0 głosów

Opis problemu. Przedsiębiorcy, którzy stosują metodę kasową dla celów rozliczenia podatku VAT, wystawiają faktury na analogicznych zasadach jak pozostali podatnicy, z tym że na mocy art. 106e ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku od towarów i usług, wystawiane przez nich faktury muszą zawierać adnotację „metoda kasowa”.
Faktury wystawiane przez małych podatników, którzy wybrali metodę kasową VAT muszą więc zawierać powyższą adnotację. Zasada ta dotyczy także faktur zaliczkowych i końcowych (tj. rozliczających fakturę zaliczkową - w nomenklaturze KSeF). Przepisy ustawy o VAT umożliwiają też wystawienie faktury zaliczkowej przed otrzymaniem zapłaty, ale nie wcześniej niż 60 dni przed planowaną wpłatą, co wynika z przepisów ustawy o VAT (art. 106i ust. 7 pkt 2). Podatnik stosujący metodę kasową VAT każdorazowo wystawiając fakturę musi pamiętać o obowiązku zamieszczania na każdej swojej fakturze adnotacji „metoda kasowa”, ponieważ jest to informacja niezbędna dla nabywcy o sposobie odliczenia podatku VAT i nie może jej zabraknąć. Również niezbędna jest w przypadku faktury końcowej, wystawianej z dniem wydania towaru lub wykonania usługi, szczególnie jeśli zawiera wartość pozostałą do zapłaty.

W strukturze e-Faktury KSeF zaliczkowej (<RodzajFaktury>ZAL</RodzajFaktury>) oraz końcowej (<RodzajFaktury>ROZ</RodzajFaktury>) występuje element <Adnotacje> zawierający informacje dotyczące dodatkowych adnotacji na fakturze, w tym m.in. „metoda kasowa” - pole <P_16>. Jest to pole co do zasady nieobowiązkowe w strukturze xml e-Faktury, ale dla małych podatników rozliczających się kasowo w podatku VAT niezbędne do wypełnienia wartością "1" w pliku faktury ustrukturyzowanej.

Pytanie i sugestia: Czy możliwa jest taka zmiana w sposobie wystawiania faktur w Fakturowni, aby była możliwość wybrania adnotacji "metoda kasowa" dla faktur zaliczkowych i końcowych, a także korygujących faktury zaliczkowe lub końcowe - a w zasadzie powinna być taka opcja dla wszystkich rodzajów faktur (poza fakturą wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dla których metoda kasowa nie ma zastosowania), jakie może chcieć wystawić podatnik rozliczający się metodą kasową VAT. Dodatkowo wskazane by było dodanie możliwości w konfiguracji danych podmiotu, opcji domyślnego ujmowania adnotacji "metoda kasowa" na fakturach dla podatników rozliczających się tą metodą - aby każdorazowo, osoba wystawiająca jakąkolwiek fakturę w Fakturowni w/w podmiotu, nie musiała pamiętać o zaznaczeniu/wybraniu tego pola - tzn. żeby wykluczyć pomyłki w tej kwestii, polegające na niezamierzonym braku zaznaczenia tej adnotacji.


anonim 2026-01-25 00:50 1 komentarz
Odpowiedź główna

Dzień dobry,

na ten moment w naszym programie jest dostępna jedynie faktura MP - metoda kasowa, zaliczki i końcowe obecnie nie są dostępne. Nie mam informacji na temat zmian w tym zakresie.

Jeżeli chodzi o sam wygląd faktury MP to zostało to dostosowane do wymogów KSeF: https://pomoc.fakturownia.pl/106328-Faktury-VAT-MP

Pozdrawiam,
Szymon

więcej »
0 głosów

Kseft pytanie Nowe

Szukam aplikacji kseft


anonim 2026-01-24 17:10 1 komentarz
Odpowiedź główna

Dzień dobry,

dziękuję za wiadomość.

Zachęcam do przeglądania naszej sekcji FAQ, w tym zamieszczonych tam materiałów wideo “KSeF w minutę” – możliwe, że odpowiedź na Państwa pytanie już się tam znajduje.

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o integrację Fakturowni z KSeF

Koncentrujemy się na zapewnieniu jak najpełniejszej wiedzy na temat naszej integracji z KSeF. W przypadku szczegółowych pytań dotyczących samego Krajowego Systemu e-Faktur zachęcamy do odwiedzenia strony Ministerstwa Finansów z odpowiedziami na pytania o KSeF.

Jednocześnie informujemy, że nie udzielamy porad z zakresu podatkowego i prawnego.

Pozdrawiam,
Łukasz

więcej »
0 głosów

Witam, połączyłem się z KSEF Demo w Fakturownii. Chciałbym połączyć się ze środowiskiem KSEF Demo również równolegle z innego cloudowego środowiska poza Fakturownią. Potrzebuję tam poza certyfikatem, który mogę pobrać z portalu KSEF, również plik z kluczem prywatnym i hasło. Jak mogę je pobrać te dane z Fakturownii - w portalu KSEF Demo nie ma takiej opcji.
Ewentualnie czy można w Fakturownii zintegrować się z KSEF Demo certyfikatem wygenerowanym ręcznie bezpośrednio w KSEF Demo, a nie poprzez proces wbudowany Fakturownii?
pozdrawiam, Łukasz


anonim 2026-01-20 14:35 1 komentarz
Odpowiedź główna

Dzień dobry,
certyfikaty z wersji DEMO KSeF mogą Państwo pobrać po zalogowaniu się do przedprodukcyjnego środowiska KSeF pod adresem:
https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web/

W Fakturowni istnieje możliwość połączenia integracji przy użyciu już aktywnych certyfikatów w KSeF DEMO.

W tym celu prosimy postępować zgodnie z poniższą instrukcją z Bazy Wiedzy:
https://pomoc.fakturownia.pl/200350226-Autoryzacja-manualna-zaawansowana-wgranie-certyfikatow-z-KSeF-do-Fakturowni

więcej »
0 głosów

jak przesunąć towar z magazynu programu insert do magazynu programu fakturownia


anonim 2026-01-24 06:33 1 komentarz
Odpowiedź główna

Dzień dobry,

nie ma możliwości przesuwania towaru pomiędzy dwoma systemami.

Towar mogą przyjąć Państwo do magazynu w Fakturowni np. dokumentem PW (przyjęcie wewnętrzne).

Mogą Państwo również zaimportować produkty wraz ze stanem magazynowym: https://pomoc.fakturownia.pl/145317-Import-klientow-lub-produktow-z-plikow-EXCEL-do-fakturowni

Pozdrawiam
Sandra

więcej »
0 głosów

Przypuśćmy że jest piątek wieczór 31 stycznia. Potrzebuję wystawić fakturę jeszcze dziś na poczet dochodów w styczniu, dlatego tworzę fakturę i ją zapisuję, ale nie wysyłam bo dla pewności chcę spytać o poprawność księgowego. Natomiast księgowy skończył już pracę i dopiero w poniedziałek mogę się z nim skontaktować. Przypuśćmy dalej, że księgowy zatwierdza w poniedziałek i bez żadnych zmian wysyłam piątkową fakturę do ksef w poniedziałek.
W wielu filmach mówicie, że dosłanie faktury do ksef w następnym dniu roboczym nie jest błędem - jest to traktowane jako tryb offline24. Natomiast ten tryb wymaga umieszczenia dwóch kodów na tej fakturze.

W związku z tym - czy jest przewidziana opcja "zapisz fakturę jako offline24", żeby od razu taka faktura była stworzona w poprawnej formie, gdy wiemy że do końca dnia na pewno jej nie wyślemy, a zrobimy to natomiast następnego dnia? Jeżeli nie, to proszę o rozważenie tej funkcji.


anonim 2026-01-24 15:18 3 komentarzy
Odpowiedź główna

Dzień dobry,
tryb offline będzie również dostępny.

Zachęcam do przeglądania naszej sekcji FAQ, w tym zamieszczonych tam materiałów wideo “KSeF w minutę” – możliwe, że odpowiedź na Państwa pytanie już się tam znajduje.

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o integrację Fakturowni z KSeF

Koncentrujemy się na zapewnieniu jak najpełniejszej wiedzy na temat naszej integracji z KSeF. W przypadku szczegółowych pytań dotyczących samego Krajowego Systemu e-Faktur zachęcamy do odwiedzenia strony Ministerstwa Finansów z odpowiedziami na pytania o KSeF.

Jednocześnie informujemy, że nie udzielamy porad z zakresu podatkowego i prawnego.

Pozdrawiam,
Łukasz

więcej »
0 głosów

W przypadku niewypełnienia jednostki faktura generuje się z napisem "brak" zamiast ją pominąć i zostawić samą ilość.


anonim 2026-01-27 13:50 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Dzień dobry
W związku z wprowadzeniem logowania dwuetapowego i użycia programu Authenticator mam pytanie. Posiadamy pakiet start na jednym NIP mamy wyodrębnione trzy działy w dwóch odrębnych lokalizacjach. Dział musi wystawiać dokumenty ze swoim znacznikiem i musi mieć dostęp do programu. Jak techniczne mają logować się działy przy użyciu Authenticcatora, który jest zainstalowany na trzech różnych telefonach komórkowych?
Proszę o pilne wyjaśnienie sprawy.
Pozdrawiam
Mariusz Furmanek
Auto serwis MM
Marek Makurat


anonim 2026-01-23 20:08 1 komentarz
Odpowiedź główna

Dzień dobry,

jeżeli do systemu logują się różne osoby, powinny być dodane jako użytkownicy do konta: https://pomoc.fakturownia.pl/117735676-Jak-dodac-nowego-uzytkownika-do-swojego-konta

Tak dodany użytkownik aktywuje dwustopniową weryfikację na własnym urządzeniu.

Pozdrawiam
Sandra

więcej »
0 głosów

Authenticator pytanie Nowe

Szanowni Państwo,

posiadam profil swojej firmy u Państwa:
ELNINJO Dariusz Nagórski
NIP 536 105 30 90
Włączyłem sobie zabezpieczenie logowania dwuetapowe poprzez aplikację autheticator.
Niestety uszkodzeniu uległ telefon gdzie miałem tę aplikację i po naprawie i odtworzeniu kopii okazało się, że nie mam możliwości wygenerowania kodu dla Fakturownia.pl by się zalogować. W jaki sposób mogę odzyskać konto u Was?

z poważaniem,

Dariusz Nagórski
502 068 474


anonim 2026-01-27 09:52 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Witam,
Nie przychodzą webhooki gdy coś nie uda się z ksef. Przychodzi webhook tylko gdy się uda. Skąd proxy system ma wiedzieć że wystąpił błąd walidacji ksef/wysyłki ? (zakładamy że walidacja po api wyłączona). Wg dokumentacji należy odpytać. Odpytywać z jakimś opóźnieniem więc należy o wszystkie wystawiane faktury o ile nie przyszedł wczesniej webhook nadający govId. Skoro jest update gov_error_messages mógłby on przychodzić webhookiem na update lub sam update aby móc się odpytać o status gdy potrzeba.


anonim 2026-01-27 08:46 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

wystawianie faktur pytanie Nowe

Wystawiam faktury jako podmiot zwolniony z VAT na podstawie ust. 113 ust. 1 i 9. Za styczeń 2026 wystawiam faktury na zasadzie "wystaw podobną", faktura źródłowa ma zaznaczoną opcję "zwolnienie z VAT".
Przy zapisywaniu faktury zmienia się ona na fakturę z stawką VAT 23%, pomimo nadal widocznej informacji o zwolnieniu z VAT.


anonim 2026-01-26 11:43 1 komentarz
więcej »
0 głosów

PROSZĘ DOŁOŻYĆ FORMATKĘ ODBIORCA


anonim 2026-01-26 18:13 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

KSEF sugestia Nowe

Jak pobrać fakturę z KSEF


anonim 2026-01-26 18:03 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Dzień dobry, próbuję wysłać fakturę do demo KSeF, ale wyskakuje mi błąd:
Błędy: Kraj - jest nieprawidłowe
gdzie na fakturze zarówno ja i jak i odbiorca mają ustawiony kraj "Polska". Co robię nie tak? dotyczy to wszystkich moich faktur


anonim 2026-01-26 15:43 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Czy można w fakturownii prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkowej o której mowa w par. 8.1.2 Rozp. Min. Fins. w sprawie prowadzenia podatkowej kpir?


anonim 2026-01-26 14:19 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Czy musze zaznaczyć pozycję w ustawieniach - Walidacja struktury podczas wystawiania dokumentu ?


anonim 2026-01-26 13:46 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Szanowni Państwo,
zwracam się z pytaniem o cykliczne faktury w kontekście nadchodzących zmian KSeF.
Czy te dokumenty będą automatycznie przechodziły w KSeF? Jeżeli tak to czy wyjściowe dokumenty będą musiały być tworzone na nowo czy będzie można je edytować do warunków wymagalnych przez ustawodawcę?


anonim 2026-01-26 13:31 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Chciałbym zasygnalizować, że system Autopay nadal nie działa poprawnie. Mimo naszych wielokrotnych zgłoszeń kierowanych do wsparcia technicznego, do tej pory nie doczekaliśmy się żadnej odpowiedzi ani rozwiązania problemu.
Taka sytuacja jest dla nas niedopuszczalna i utrudnia bieżącą pracę. Proszę o niezwłoczne sprawdzenie kodu oraz pilną interwencję w celu naprawy usterki.


anonim 2026-01-26 12:09 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Wystawianie faktur. pytanie Nowe

Witam,
Mam problem ponieważ zauważyłam że faktury dla osób prywatnych nie wystawiają się. Wystawiają się tylko wtedy gdy zmienię opcję wystawiania w integracji woocomerce na Faktura VAT ale wtedy faktury wystawiają się nawet wtedy gdy o nie ktoś nie prosił czyli nie zaznaczył chceckboxa "chcę fakturę". Jak mogę to naprawić?
Pozdrawiam


anonim 2026-01-21 14:32 1 komentarz
Odpowiedź główna

Dzień dobry,
proszę o przesłanie zgłoszenia na adres e-mail integracje@fakturownia.pl wraz z podaniem nazwy Państwa konta w Fakturowni.

Nazwa konta znajduje się w domenie - np. www.nazwakonta.fakturownia.pl

Dodatkowo, proszę o doprecyzowanie, czy korzystają Państwo z naszej integracji z WooCommerce dostępnej z poziomu Panelu w Fakturowni> Ustawienia> Integracje i dodatki> E-commerce> WooCommerce?

Jeśli tak, proszę o podanie przykładowych Numerów Zamówień, w których wystąpiła wspomniana sytuacja.

W przypadku korzystania z zewnętrznego rozwiązania, prosimy o bezpośrednio kontakt z jej twórcami w tej sprawie.

Pozdrawiam

więcej »
0 głosów
Obraz 2026 01 26 095248693

Dzień dobry,
od wczoraj mamy problem z wydrukowaniem jednego paragonu fiskalnego Par 77 Studio z Tarasem na kwotę 243,00 PLN. Gdy chcę wydrukować paragon wyskakuje mi po czasie błąd i komunikat "Wydruk paragonu: błąd
"Studio z tarasem" można wydrukować z PTU nie wyższym niż 0%". Chcielibyśmy wiedzieć w czym leży problem i jak możemy go rozwiązać żeby móc wydrukować paragon.


anonim 2026-01-26 09:53 0 komentarzy
więcej »
0 głosów
Obraz 2026 01 26 095248693

Dzień dobry,
od wczoraj mamy problem z wydrukowaniem jednego paragonu fiskalnego Par 77 Studio z Tarasem na kwotę 243,00 PLN. Gdy chcę wydrukować paragon wyskakuje mi po czasie błąd i komunikat "Wydruk paragonu: błąd
"Studio z tarasem" można wydrukować z PTU nie wyższym niż 0%". Chcielibyśmy wiedzieć w czym leży problem i jak możemy go rozwiązać żeby móc wydrukować paragon.


anonim 2026-01-26 09:53 0 komentarzy
więcej »
0 głosów
Obraz 2026 01 26 095248693

Dzień dobry,
od wczoraj mamy problem z wydrukowaniem jednego paragonu fiskalnego Par 77 Studio z Tarasem na kwotę 243,00 PLN. Gdy chcę wydrukować paragon wyskakuje mi po czasie błąd i komunikat "Wydruk paragonu: błąd
"Studio z tarasem" można wydrukować z PTU nie wyższym niż 0%". Chcielibyśmy wiedzieć w czym leży problem i jak możemy go rozwiązać żeby móc wydrukować paragon.


anonim 2026-01-26 09:53 0 komentarzy
więcej »
0 głosów
Obraz 2026 01 26 095248693

Dzień dobry,
od wczoraj mamy problem z wydrukowaniem jednego paragonu fiskalnego Par 77 Studio z Tarasem na kwotę 243,00 PLN. Gdy chcę wydrukować paragon wyskakuje mi po czasie błąd i komunikat "Wydruk paragonu: błąd
"Studio z tarasem" można wydrukować z PTU nie wyższym niż 0%". Chcielibyśmy wiedzieć w czym leży problem i jak możemy go rozwiązać żeby móc wydrukować paragon.


anonim 2026-01-26 09:53 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Dzień dobry, jak skorzystać z możliwości księgowania opłat leasingowych dla samochodu osobowego pow 150 tys zł. Chciałabym część wydatku wykazać jako KUP, a pozostałe NKUP - nie ujęte w KPiR. Jak to technicznie zrobić?


anonim 2026-01-25 23:46 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

Witam
Czy i jak mogę to zrobić, aby moc na jednym dokumencie - fakturze wypisać produkty , które zostały wysłane do klienta z różnych magazynów?
Ponieważ na szablonie faktury mam pole wyboru magazynu, ale jednego dla całej faktury , a nie chcę wysyłać kilku faktur, tylko dlatego, że produkty wysłane do klienta pochodzą z różnych magazynów.


anonim 2026-01-25 21:38 0 komentarzy
więcej »
0 głosów

witam
Czy można przypisać dla konta klienta różnych adresów email w zależności czy tworzymy ofertę czy fakturę?
Po prostu klient sobie życzy, aby oferty wysylać na adres ogólny a faktury na adres email księgowy.
Czy da się to skonfigurować raz, aby program automatycznie przy tworzeniu oferty przypisywal adres dla ofert, a przy tworzeniu faktury od razu email do księgowości?


anonim 2026-01-25 21:33 0 komentarzy
więcej »