Fakturownia — Forum Sugestii

jednostki miar w magazynie po exporcie do xls W magazynie surowcowym operuję jednostkami kg i tony ale po eksporcie do xls nie mam jednostek w których wprowadzałem surowce. Muszę to uzupełniać ręcznie. Jest jedynie "Weight unit" która pokazuje wszędzie kg i mogę tam wprowadzić 1000 kg ale to nie o to chodzi ponieważ ceny są często dla tony.

Jak i jakie dokumenty można połączyć twarda relacją by opłacenie jednego zmieniało status opłacenia drugiego Np. Chciałbym wystawić rachunek do Zamówienia oraz "Własnego dokumentu nieksięgowego", Chcę też widzieć tę relacje tj że Dokument nieksięgowy nr 1 ma powiązany rachunek nr 12. Oraz po opłaceniu rachunku nr 12 ma się zmienić status powiązanych dokumentów.

Jak skonfigurować sms w fakturowni Chodzi i ustawienia > Integracja > Integracja SMS API (beta)

jpk i rejestr sprzedazy vat błedy i wady Z moich obserwacji I oceny stosowania programu wynika: ( myśle ze warto wspomniec ze jestem doradcą podatkowym ) 1/ ze wprowadzona jest tylko możliwośc generowania JPK VAT ( czyli w istocie rejesrtru zakupów i sprzedazy ) Brak jest natomiast możliwości generowania samego JPK FA ( czyli JPK dot tylko sprzedaży ) jest to o tyle dziwne ze program fakturownia jest w istocie programem dot sprzedazy a nie programem ksiegowym . Taka sytuacja wymusza dla użytkownika (który musi przeciez wyslac od 01.01,2018 do Min Finansów JPK VAT ) korzystanie z rejestru zakupów dostępnego w programie fakturownia - a ten jest niestety bardzo ograniczony , o czy za chwile. Kolejna wada takiego rozwiązania to to ze musze samodzielnie tworzyc rejestr zakupów ( a to zasadniczo w wiekszosci wypadków robi zewnetrzna firma ksiegowa ) Podsumowując zeby w ogóle skorzystac z JPK Vat dostepnego w programie musze oprócz fakturowania sprzedazy ksiegowac tez zakup. 2/ Tym czasem powinna byc opcja tworzenia samego JPK FA , ktory tworzy sie sam na podstawie tylko faktur sprzedazy , nastepnie taki JPK FA powininno się móc wysłac do firmy zewnetrzej ksiegowej ktora uzypelnia moje rejestry o rejestr zakupów i to oni wysyłaja obowiazkowy JPK VAT. Brak tworzenia samego JPK FA zamiast lub obok JPK Vat jest o tyle absurdalny ze JPK FA jest zbiorem mniejszym i aby stworzyc JPK VAT i tak trzeba w nim umiescic dane dot JPK FA , zatem niewielka ingerencja programowa pozwoli stworzyc JPK FA skoro sa to dane potrzebne do JPK VAT - ktory jest w programie. Jezeli juz bedziemy mieli JPK FA to mozna go wyslac do zewnetrznej firmy ksiegowej a ta zespoli go z innymi danymi i zrobi z niego JKP VAT ( dzisiaj wyslac mozna do firmy zewnetrznej np w exelu ale z uwagi na mnogośc programów ksiegowych nie zawsze da sie to wczytac , tym czasem JKP FA z uwagi na format w wiekszosci da sie wczytac do róznych programów ksiegowych ) WSPOMNE ZE JPK FA i tak bedzie obowiazkowy od 01.07.2018. 3/ Nawet gdyby chciec skorzystać z rejestru zakupów dostepnego w programie ( co jak powtarzam jest na ogół bezsensownym powtarzaniem tego co robi i tak zewnetrzna firma ksiegowa ) to zawiera on jednak kardynalne i podstawowe wady np brak w nim mozliwosci odliczenia podatku vat w innym okresie niz miesiac wystawienia faktury . Np faktura ze stycznia w rejestrze fakturowni trzeba ja zapisac w styczniu tym czasem zgodnie z art 86 ust 10, 10d , 10 e ;11 ustawy Vat prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje w ciagu 2 kolejnych okresów rozliczeniowych ( tj miesiecy lub kwartałow ) Upraszczając vat z faktury styczniowej ( zakladam ze data sprzedazy i wystawienia na tej fakturze jest wlasnie styczniowa ) mozna zgodnie z przepisami odliczyc w styczniu; lutym ; marcu ( lub o ile ktos rozlicza sie kwartalnie w I kw ;2 kw ;3 kw ) Tym czasem u was mozna to zrobic tylko w styczniu. Dodatkowo w rejestrze zakupu zasadniczo powinna byc data otrzymania , bo prawo do odliczenia nie przysluguje wczesniej niz w miesiacu otrzymania faktury. ( art 86 ust 10b pkt 1 ustawy Vat ) Brak mozliwosci odliczenia vat w innym okresie niz miesiac wystawienia faktury JEST BARDZO POWAŻNĄ WADĄ waszego rejestru zakupu 3/ Dodatkowo wspomne ze w pewych sytuacjach ewidencja SPRZEDAZY musi zawierać zawierc nazwe uslugi (art 109 ust 3a ) 4/ Dobrze jest tez zapewnic mozliowsc umieszczenia w ewidencji Sprzedazy ceny zakupu towaru , jezeli sprzedaz odbywa sie w systemie Vat marża , co jest bardzo powszechne np na rynku samochodów uzywanych (art 120 ust 15 wymusza zamieszczenie w rejestrach vat ceny nabycia a czesta jest tak ze zakup na vat marza czy zwykła umowe tj bez faktury powoduje ze zakup taki nie jest w ogole ewidencjonowany w rejestrze zakupu vat - co powoduje ze globalnej ewidencji vat (art 109 ust 3 tj w rejestrach zakupu i sprzedazy ) nie bedzie ceny nabycia , co jak wpomnialem nie bedzie zgodne z art 120 ust 15 - zatem sugestia aby w rejestrze sprzedazy dla systemu vat marza dodac pole KWOTA NABYCIA lub POLE UWAGI w które klient uzytkownik moze sobie np wpisać nazwe usługi lub kwote nabycia 5/ Wada programu jest rowniez brak mozliwosci wyslania JPK VAT bezposrednio z programu ( mozna go tylko wygenerowac a dalej trzeba sobie radzic samemu ) Podsumowując : 1/Jako krytyczna wade oceniam brak możliwosci ewidencjonowania w rejestrze Zakupu faktur do odliczenia w innym okresie niz data wystawienia - powinno to byc szybko zmienione 2/ jako duze i niezrozumiale oceniam ograniczenie generowania tylko JPK VAT a braku generowania JPK FA ( tym bardziej ze sa wszystkie dane ) a niedługo JPK FA bedzie obowiazkowe 3 / jako wade nalezy ocenic brak mozliwosci wysyłki JPK bezposrednio z programu 4/ Brak mozliwosci umieszczenia w rejestrze zakupu - nazwy usługi oraz kwoty nabycia( co w pewnych sytuacjach jest wymagane przez prawo ) 5/ nie zauwazyłem tez mozliowosci sortowania zapisanych faktur np po dacie wystawienia lub w/g innych kryteriów ( użytkuje program od niedawna wiec może ta mozliwosc jest ale ja jej nie zauważyłem ) Z poważaniem Marek Powąska doradca podatkowy nr wpisu 6105

JPK XML Po wygenerowaniu pliku nie mogę go otworzyć bo otrzymuję komunikat: nie ma dostępnego widoku danych XSLT

Produkty sprzedane bez dokumentów magazynowych Witam, mam pytanie odnośnie magazynu. Czy jest możliwość aby nie zmniejszał się stan magazynowy danego produktu gdy wystawiamy FV bez dokumentu magazynowego? Dla przykładu, wystawiam paragon na podstawie którego wystawiam fakturę, ilość towaru została już zmniejszona na podstawie paragonu i nie chcę aby zmniejszała się ona poprzez wystawienie faktury VAT bez WZ, ponieważ akcja ta zmusza mnie do korygowania poprzedniej WZ. Pozdrawiam Ewa Gmurek

Filtrowanie po klientach posiadajacych adres @ Proszę o wprowadzenie możliwości sortowania po adresie @. Obecnie można dodać kolumnę adres e-mail- ale nie da się po niej sortować- tj ustawić klientów posiadających adres e-mail na początku listy faktur. Wytłumaczę co chce zrobić: mam 300 klientów których nie mogę wyświetlić w jednej kolumnie- tylko są rozłożeni na 3 stronach- jak chce wysłać hurtem emaile z FV do wszystkich muszę po kolei zaznaczać 3-strony list- nie ma możliwości żeby na raz zaznaczyć 3-strony klientów! Obecnie FV wysyłam mailem do 40 klientów z pośród tych 300. Proszę dać możliwość żeby pokazywał FV nie wysłane - tylko tych klientów których adres e-mail jest wpisany- obecnie pokazuje wszystkich nawet tych bez adresu. Mam nadzieję, że napisałem w zrozumiały sposób- w razie czego- proszę o kontakt pozdrawiam Tomek

zmiana hasłs mogłoby być łatwiejsze

czy będzie można opłacić na przykład 1 miesiąc lub 2,3 ,6 mam nadzieję że taka forma opłaty tez będzie dostępna . pozdrawiam

Aplikacja mobilna Czy planujecie Państwo przygotowanie aplikacji na Androida? Naprawdę dużo więcej osób używa Androida, sam mam Samsunga S6 i może warto popełnić dla nas aplikację.

korekta fv dzień dobry mam pytanie do sytuacji: jest kontrhent któremu wystawiłem fv z vat, potem musiałem ją skorygować (odwrotne obciążenie, lub wogóle anulowanie fv). oryginalna fv nadal widnieje w systemie jako nieopłacona. czy jak ręcznie zmienie jej status na opłaconą to nie zafałszuje to np podsumowań widocznych na stronie głównej? czy istnieje jakiś sposób żeby uwzględnić to że kwoty z fv fizycznie nie są już wymagalne? pozdrawiam Tomek Manowski

Oryginal/Kopia na fakturach Zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2011 roku z wydruków faktur została usunięta informacja rozróżniająca 'Oryginał' i 'Kopię'. Z systemu też można by to usunąć.

Pełna nzawa faktury Muszę wystawić dokument o nazwie "faktura VAT", a nie "faktura". Bo jestem czynnym, zarejestrowanym vatowcem Jak dodać słowo VAT ?

DOSTĘP TYLKO DO WYDATKÓW Witam zwracam się z pytankiem jak mogę jednego z użytkowników przypisać tylko do możliowści przeglądania wydatków ? Nie chce aby miał dostęp do przychodów, a jedynie możliwość przeglądania wydatków. Pozdrawiam

przeglądanie rachunków Fajnie byłoby móc sortować rachunki wg sposobu zapłaty (przelew/gotówka) lub żeby kolumna ze sposobem płatności była widoczna na liście rachunków.

Przypisanie nazwiska i imienia do poszczególnych uzytkowników Jak zrobić/ Przypisanie nazwiska i imienia do poszczególnych użytkowników - tak aby pojawiały się ich podpisy jako wystawiających na fakturach.

przesyłanie faktury z baselinkera do fakturowni i problem z polami dodatkowymi W baselinkerze na fakturze są przykładowo pola : -uwagi -pole dodatkowe 1 Załóżmy że na fakturze w baselinkerze mam wpisaną jakąś treść w tych polach . Niestety po wysłaniu do fakturowni te pola już są niewidoczne i nie pokazuje się ich treść ... Jak to wyświetlić ?

WZ bez faktury - sygnalizowanie takiego dokumentu. Od czasu do czasu potrzebujemy wystawić wydanie magazynowe klientowi a dopiero za kilka dni fakturę do tego wydania i mam pytanie czy istnieje możliwość sygnalizacji w jakiś sposób dokumentów WZ które nie mają przypisanych dokumentów sprzedaży. Myślę że taka sygnalizacja ułtwiła by poszukiwanie dokumentów które spowodowały odebranie towaru a nie zostały zakończone dokumentem sprzedaży

Adresowanie kopert. Byłoby bardzo pomocne umieścić program do adresowania kopert w celu przesyłania faktur. Pzdr.

automatyczna integracja Fakturownii z giełdą długów Dzień dobry, Ostatnio trafiłem na portal dlugi.info. To niewindykacyjna giełda długów. Zwróciłem uwagę, że przydałaby się w Fakturownii funkcjonalność, która po odpowiedniej konfiguracji będzie automatycznie dodawała dłużników na giełdę. Użytkownik mógłby ustawić czas, po którym zadziała sekwencja. Ewentualnie można zrobić "one click add". Czyli natychmiastowe dodanie manualne. Niezbędne dane już są w systemie. Warto coś takiego zastosować ze względu na to, że większość faktur w Polsce jest opłacana grubo po terminie. Myślę, że takie rozwiązanie sporo podniesie konkurencyjność Waszego systemu. Tymczasem, Wojciech Bizub

kastomny szalblon Faktur. Witam, Dodałem własny szablon faktur. I nie mogę umieścić na nim następne zmienne {{buyer_note}} i {{buyer_bank_account}} u klienta zapisane pola numer konta i uwagi. http://prntscr.com/m6yk9o Jak mam użyć tych wartości na fakturze? P.S. U mnie na każdego klienta jest własne subkonto. i potrzebuje każdemu klientu umieszczać na fakturze jego numer konta. Może da się to zmienić bez własnego szablonu?

Już się czegoś nauczyłem. nIE WIEM JAK ROZPOCZĄĆ OD NOWA . Proszę o wskazówkę jak wyczyścić magazyn całkowicie? Ryszard Galant 631 000 61 64 44-105 Gliwice ul. Domeyki 6 tel 602 231 620

Kilka działalności pod jednym NIPem Witam Miałem taką sytuację, że przy wystawianiu faktury wczytałem dane z GUS i wstawiło w nazwie kilka nazw po średniku. Okazało się, że jeden NIP jest przypisany do kilku firm i spółek. Szybko wystawiałem tę fakturę i nie zwróciłem na to uwagi. Dopiero w biurze rachunkowym powiedziano mi, że jest błąd i po nowym roku przy tak wystawionych fakturach JPK tego nie przepuści. Klient dla którego wystawiłem tę fakturę powiedział mi, że często dostaje takie faktury. Może dało by się w systemie ustawić jakąś zaporę, że jeśli wyjdzie kilka firm pod jednym NIPem to wyświetli się taki komunikat i możliwość wyboru którą nazwę pobrać? Oczywiście można to ręcznie poprawić tylko jak ktoś nie zwróci na to uwagi to będzie musiał to później poprawiać. Pozdrawiam

Dodatkowa opcja. Witam, Piszę z zapytaniem o możliwość rozbudowy programu o dodatkową opcję. Nie będzie ona pewnie miała zastosowania u wszystkich klientów ale głównie u tych, którzy prowadzą usługi transportowe. Rozchodziłoby się o dodatkowe pole "termin dostarczenia dokumentów" i aby od wpisanego terminu w tym polu był liczony rzeczywisty termin płatności za fakturę. Tak niestety funkcjonuje ta cala machina, że termin nie jest liczony od daty wykonania usługi lecz od terminu dostarczenia dokumentów. Na obecną chwilę muszę eksportować faktury za dany miesiąc do excela, tworzyć dodatkowe kolumny, uzupełniać te pole oraz wyliczać termin. Nie ukrywam, że bardzo by mi to ułatwiło prace. Pozdrawiam

Oznaczenie częsciowej zapłaty w trakcie wystawiania faktury Witam, Potrzebuję aby przy wystawianiu faktury uwzględnić opcję częściowej zapłaty za fakturę (np. zaliczki). Jak to zrobić? Przykład, klient ma dostać fakturę na 2000zł, 1000zł wpłacił dzisiaj. Potrzebuję zatem wystawić fakturę na 2000zł z oznaczeniem: zapłacono 1000zł, do zapłaty 1000zł. We wszystkich poprzednich programach księgowych miałem taką opcję. Nie chciałbym do nich wracać. Proszę o naniesienie tej drobnej poprawki.