Witam. Brakuje podstawowej funkcji, czyli na fakturze nie widnieje suma produktów. To bardzo uciążliwe, ciągłe liczenie i sprawdzanie. Proszę o ingerencję w tej sprawie.
Witam, Chciałbym się podzielić pomysłem aby uprościć o trochę .
Otóż wystawiając Fakturę Proformę np pod koniec miesiąca mamy do wystawienia Fakturę VAT, zamiast na nowo wypełniać porostu dodać obok wystawionej Proformy opcję "wystaw fakturę VAT", uprości to wg mnie całą procedurę i czas spędzony na wystawienie FV
przy jednej miesięcznie to nie problem ale przy kilkunastu potrzeba dodatkowo kartki i pisadła :)
Z faktury proforma bardzo łatwo wystawić bez wypisywania czegokolwiek fakturę VAT, wystarczy otworzyć daną proformę i z paska opcji wybrać "Kopiuj do VAT".
Fajnie by było jakby sumy wszytskich faktur mozna było podac razem, niezależnie czy to faktura walutowa czy nie. Kurs powinien przeliczać się wg polskiego prawa - na dzien przed wystawieniem faktury.
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Dzień dobry. Czy jest możliwość, aby system wysyłał automatyczne przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności za fakturę, np. 2-3 dni przed terminem? Widziałam wątki na forum z 2017 roku na ten temat i nic od tej pory się nie zmieniło. Byłoby to znaczne ułatwienie dla Państwa klientów.
Warto dodać taką funkcjonalność w systemie fakturownia.
Dzień dobry,
funkcja działa do powiadomień po terminie płatności.
Bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Aktualnie nie ma możliwości wysłania do kontrahenta bezpośrednio z Fakturowni faktury z widocznymi kodami kreskowymi EAN. Kody są widoczne tylko na podglądzie w programie, a na wysłanej fakturze już ich nie ma.
Wysłanie faktury z kodami wymaga zapisania jej w pdf na swoim komputerze i następnie wysłanie jej "ręcznie" ze swojej skrzynki. Jest to dość uciążliwa procedura. Wnioskujemy, aby fakturę z kodami kreskowymi można było wysłać z programu. Będziemy wdzięczni za dodanie takiej opcji.
Czy po prawie 5 latach coś udało się zrobić w tej sprawie?
Dzień dobry,
sugestia przekazana do działu Rozwoju Produktu została uwzględniona i wprowadzona na listę funkcjonalności do wdrożenia na ten rok. Poinformujemy o jej wprowadzeniu za pomocą naszego komunikatora w systemie oraz na stronie https://fakturownia.pl/aktualizacje-systemu/ Pozdrawiam,
Ewelina
📌 PROBLEM:
Fakturownia.pl, choć świetna do faktur i ewidencji magazynowej, nie obsługuje kluczowych dla firm funkcji:
Brak dat ważności przypisanych do konkretnej partii produktu,
Brak możliwości dodania numeru partii przy przyjęciu do magazynu,
Brak automatycznego przypomnienia o kończących się terminach,
Brak powiązania partii produktu z numerem faktury zakupu, co utrudnia kontrolę jakości i zgodność z ISO/GMP.
🧠 DLACZEGO TO JEST WAŻNE:
Bezpieczeństwo klienta - powinien wiedzieć, z której partii pochodzi produkt.
Zgodność z normami (np. ISO 22716 / ISO 9001): wymagają identyfikowalności produktów (traceability) – od faktury zakupu do klienta końcowego.
Audyt / kontrola / reklamacja: należy móc szybko znaleźć fakturę i datę ważności konkretnej partii.
Wyprzedaż i promocje: system może automatycznie podpowiadać, które produkty mają krótką datę i warto je wyprzedać.
Minimalizacja strat magazynowych – kontrola dat to mniejsze wyrzucanie produktów.
✅ PROPONOWANE ROZWIĄZANIE FUNKCJONALNE DLA FAKTUROWNIA.PL
🔧 1. Rozbudowa kartoteki produktu o numery partii
Dla każdego produktu w magazynie dodaj możliwość tworzenia „podstanów” na podstawie numeru partii i dacie ważności.
Każda partia ma:
Numer partii ,Ilość sztuk , Data ważności (DD-MM-RRRR), Data dostawy,Numer faktury zakupu
🔗 2. Powiązanie partii z fakturą zakupu
Podczas przyjęcia na magazyn użytkownik wybiera:
Produkt,Numer partii, Data ważności, Numer faktury
System przypisuje ten wpis do dokumentu magazynowego i faktury zakupu (jako metadane).
⏰ 3. System powiadomień o zbliżających się datach ważności
Każdego dnia system sprawdza daty ważności produktów w magazynie.
Wysyła powiadomienie e-mail lub pokazuje alert w panelu:
„Uwaga! Produkty z partii POVE-PX1-0923 kończą ważność za 30 dni (12 szt.)”
📤 4. Eksport partii z datami ważności do Excel/CSV
Dodatkowa opcja eksportu stanu magazynowego z podziałem na partie i daty ważności.
Możliwość filtrowania po terminach: < 60 dni, < 30 dni itd.
📄 5. Raport: „Numer partii → faktura”
Wyszukiwarka, która po wpisaniu numeru partii pokazuje:
Ilość i status produktu, Data zakupu,Numer faktury,Dostawca
Dzień dobry,
Jako firma kosmetyczna prowadząca sprzedaż online i stacjonarną, potrzebujemy funkcji śledzenia numerów partii i dat ważności produktów w magazynie oraz powiązania partii z fakturą zakupu. To niezbędne z punktu widzenia bezpieczeństwa, zgodności z normami ISO i optymalizacji magazynu.
Prosimy o dodanie funkcji:
Wprowadzania numeru partii i daty ważności przy przyjęciu towaru. Możliwości generowania raportów (partia → faktura) . Systemu powiadomień o kończących się terminach
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Witam,
Chciałbym wystawiać faktury w FAKTUROWANIA i przekazywać je księgowej za pomocą wyeksportowanego pliku.
Wiem, że istnieje możliwość exportu do "CDN Optima" ale w pliku tym brakuje wielu informacji które chciałbym przekazywać księgowej - nie ma nawet kraju nabywcy, co jest konieczne, bo jestem zarejestrowany do OSS i te dane są bardzo istotne. Czy istnieje możliwość przekazania większej ilości danych do Optimy? Np. za pomoca pliku .xml? Wiem, że Optima może importować takie pliki, ale z tego co widzę, to pola w pliku xml z fakturowni są opisane po angielsku, natomiast polaxml Optimy po Polsku. Testowałem to z księgową i coś nie działa - dane się nie importują. Wiem, że ważny jest też "identyfikator księgowy" przy wymianie danych. Czy mógłbym prosić o pomoc i informacje jak najlepiej przekazywać te dane? Czy są do tego potrzebne jakieś dodatkowe konwertery ?
Dzień dobry,
proszę spróbować wygenerować plik JPK_V7 (format .xml) i taki plik przesłać do księgowej celem importu po stornie Optimy.
Ewentualnie proszę dokonać domyślnego eksportu faktur do pliku .xml.
Pozdrawiam.
Michał.
Zgłaszam sugestię wprowadzenia możliwości ujednolicenia (standaryzacji) nazw plików PDF generowanych podczas pobierania faktur z systemu Fakturownia.
Problem:
Obecnie nazwy pobieranych plików faktur są niejednolite. Różnią się w zależności od sposobu pobierania (pojedyncza faktura vs. pobieranie zbiorcze) – na przykład czasami zawierają słowo "faktura", a czasami nie. Dodatkowo, za numerem faktury często pojawia się losowy ciąg znaków. Ta niespójność znacząco utrudnia automatyzację procesów związanych z zarządzaniem dokumentami elektronicznymi.
Propozycja rozwiązania:
Wprowadzenie funkcjonalności, która pozwoliłaby na zdefiniowanie stałego, jednolitego schematu (szablonu) nazewnictwa dla pobieranych plików faktur PDF. Nazwa pliku powinna być generowana według tego samego wzoru, niezależnie od tego, czy pobieramy jeden dokument, czy wiele. Idealnie byłoby, gdyby użytkownik mógł sam skonfigurować ten szablon, wykorzystując dostępne zmienne (np. numer faktury, data wystawienia, NIP kontrahenta, nazwa kontrahenta).
Uzasadnienie:
Automatyzacja: Standaryzowane nazwy plików są kluczowe dla systemów automatyzujących pracę z dokumentami, takich jak systemy OCR, systemy do automatycznego importu i dekretacji danych czy narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI) do analizy dokumentów. Systemy te często polegają na spójnych i przewidywalnych nazwach plików do ich poprawnej identyfikacji, kategoryzacji i przetwarzania.
Efektywność: Ujednolicenie nazw znacząco usprawniłoby procesy księgowe, analityczne i archiwizacyjne, redukując potrzebę ręcznej zmiany nazw plików i minimalizując ryzyko błędów.
Zarządzanie dokumentami: Ułatwiłoby to sortowanie, wyszukiwanie i ogólne zarządzanie plikami faktur w systemach zewnętrznych.
Wprowadzenie takiej funkcjonalności byłoby dużym udogodnieniem dla firm, które dążą do optymalizacji i automatyzacji swoich procesów back-office.
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Czy jest możliwość wystawienia ofert cenowych na podstawie przefiltrowanej listy produktów, np. poprzez wybranie produktów za pomocą tagów? Brakuje mi takiej możliwości, aby przy tworzeniu dokumentu oferty cenowej, można było wywołać listę produktów wg jakiegoś kryterium. Drugą możliwością byłoby wygenerowanie takiej listy w zakładce produkty, aby potem wygenerować na jej podstawie dokument oferty cenowej.
Dzień dobry,
program nie posiada dedykowanego pola do określenia daty przydatności do spożycia. Mogą Państwo taką date umieścić w nazwie towaru lub np. w opisie produktu.
Przy większej liczbie produktów w magazynie niż 100, nie da się wyeksportować do druku całej listy, a jedynie tyle ile jest maksymalnie wyświetlane na stronie. Trzeba wtedy powtarzać wydruki dla każdej z kolejnych stron (generowany jest chyba tak naprawdę obraz strony, gdyż umieszczone są na wydruku nawet linki do kolejnych, w postaci cyferek - na kartce, nieaktywnych przecież ;-) ). Samo ograniczenie do 100, jest dla mnie nieco kłopotliwe, ale eksport poprzez wydruk, jest niepotrzebnym utrudnieniem.
Dzień dobry,
jeśli chcą Państwo wyeksportować większą ilość rekordów do pliku proszę nie zaznaczać żadnej pozycji. Po kliknięciu w eksport np. do .xls wyeksportują się wszystkie produkty do pliku ze wszystkich podstron. Maksymalnie do pliku .xls można eksportować do 1000 produktów.
W celu stworzenia raportu, który pokazuje ilości konkretnych produktów zakupionych przez wskazanego klienta należy wejść w Raporty > Lista raportów i z sekcji Produkty wybrać raport 'Produkty:Sprzedaż"
Następnie należy kliknąć 'Więcej opcji' i w polu 'Klient' wskazać Klienta dla którego chcemy wygenerować takie zestawienie.
Dzień dobry, na karcie produktu w magazynie, można zamieści załącznik w postaci zdjęcia produktu. Jest ono tam wyraźnie widoczne. jednak na liście produktów, miniaturka po najechaniu na nią kursorem powiększa się nieznacznie i jest nieczytelna, rozmyta. Czy można coś z tym zrobić, dla poprawy komfortu?
Cześć,
Świetnym dodatkiem do Fakturowni była by możliwość połączenia się np. poprzez API do systemu Amazon aby pobierać faktury wystawiane przez Amazona w imieniu firmy.
Czy ktoś z Was rozważał takie rozwiązanie?
Jakaś funkcjonalność wyboru działów na podstawie kraju nadania i odbioru przesyłek była by wyśmienita.
Obecnie importuję dane do faktur za pomocą Baselinkera ale nie wszystko działa perfekcyjnie. Data sprzedaży nie spina się z "Completion Date" i nie można pobrać numeru dokumentu.
Taka funkcjonalność Fakturowni pozwoliła by uzyskać istotna przewagę nad konkurencją.
Czy fakturowania planuje zintegrowanie się z jakimś systemem wms. Wszystkie programy erp mają taką możliwość a na rynku powstają również dostępne online projekty np nubo wms co pozwoliło by na sprawne przyjmowanie i wydawanie towarów na kolektorach czy nawet inwentaryzacje a teraz jest to mocno utrudnione...
Dzień dobry,
na ten moment taka integracja nie jest planowana.
Bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Oznaczanie całego wiersza kolorem tła (bardzo jasny żółty lub może delikatny różowy, etc.) w przypadku faktury nieopłaconej z pewnością jeszcze bardziej zwiększy czytelność statusu na liście faktur.
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Bardzo przydatną funkcją byłoby dodanie funkcji dzięki której dane z adresu wysyłki które klient może podać w swoim panelu w WooCommerce mogły być umieszczane jako dane odbiorcy na fakturze w Fakturowni. Nabywca i odbiorca w przypadku faktur dla jednostek publicznych jest wymagana prawem.
Dzień dobry,
Chciałem połączyć PrestaShop z fakturownią. Zakupiłem odpowiedni moduł, instalacja i konfiguracja przebiegła pomyślnie. Po złożeniu zamówienia faktura generuje się bez problemów przy określonym statusie zamówienia i dane na niej są poprawne jednak po wejściu w listę zamówień na górze widnieje error:
"invoices_with_errors_notice
order - 122"
Z czego może on wynikać? Przesyłam screena w załączniku.
Dodatkowo jeśli to problem z generowaniem faktur do Zamówień, proszę o podanie takiego przykładowego Numeru Zamówienia, przesłanie w wiadomości mailowej adresu sklepu oraz potrzebujemy uzyskać dostęp Panelu Państwa sklepu.
W związku z tym, prosimy o utworzenie nowego użytkownika dla pomocy technicznej, żebyśmy mogli zweryfikować zgłoszenie. Prosimy o przesłanie tych danych jak login, hasło, adres strony do zalogowania."
Prosimy również o udzielenie dostępu do FTP do plików sklepu (serwera).
Dzień dobry,
zgodnie z wytycznymi odnośnie informacji jakie powinny wyświetlać się na dokumencie Inwentaryzacji. Kody SKU oraz kody EAN nie są wymagane. Nadrzędnym celem w widoku dokumentu inwentaryzacji jest przejrzystość dokumentu oraz podanie niezbędnych danych. Dodanie dodatkowych pól w kolumnach, których na ten moment jest spora ilość mogłoby zaburzyć czytelność dokumentu.
Na ten moment nie mamy w planach wprowadzania dodatkowych treści na dokument Inwentaryzacji.
Niemniej jednak dziękujemy za sugestię, jak tylko będziemy w przyszłości aktualizować dokumenty magazynowe postaramy się wziąć sugestie Użytkowników pod uwagę.
Pozdrawiam,
Piotr
A czy można by taki zgłosić do programistów? aby można było w ustawieniach integracji WooCommerce "wymusić" - data sprzedaży = data wystawienia dokumentu?
Uzasadnienie:
1. klient kupuje produkt i go nie opłaca - dopiero po kilku dniach, następnie magazyn pakuje, wysyła i wystawia FV - te daty nie pokrywają się znacząco, najgorzej jak taka sytuacja wynika na przełomie miesięcy. Data sprzedaży jest z miesiąca wcześniejszego a data wystawienia dokumentu i wysyłki towaru z innego (późniejszego)
Przykład:
Klient kupuje produkty 28 września o godz. 22:30 (jest to weekend), ze względu na dużą liczbę zamówień, towar pakowany jest i wysyłany jest we wtorek 1 października, - dokument generuje się automatycznie po zmianie statusu na zrealizowano/wysłano i data sprzedaży jest 28.09. a data dokumentu 1.10. -> i tak naprawdę przekazanie towaru jest w dniu 1.10. więc można by tutaj wnioskować że data sprzedaży spokojnie może i być 1.10. a nie wcześniejsza z września.
2. sprzedawany jest towar/usługa na którą wymagana jest wcześniejsza rezerwacja i wpłacenie przedpłaty (pomijam tutaj FV zaliczkową w tym momencie) ale wystawienie FV końcowej po dwóch/trzech miesiącach wiąże się z tym że trzeba będzie korygować dokumenty jak JPK_VAT, PIT, itp. itd. bo data sprzedaży wskoczy wcześniejsza z terminu rezerwacji, a nie wykonania usługi
Dzień dobry,
w przypadku naszej integracji z WooCommerce dostępnej z poziomu Panelu w Fakturowni> Ustawienia> Integracje i dodatki> E-commerce> WooCommerce> logika generowania dokumentów wygląda następująco:
Data sprzedaży na wygenerowanym dokumencie jest to data zakupu produktu przez klienta za pomocą sklepu WooCoommerce,
Data wystawienia to data zmiany statusu, przez Państwa na ten mający wygenerować dokument.
Data sprzedaży i data wystawienia byłaby taka sama jeśli np. wygenerowanie dokumentu nastąpiłaby w tym samym dniu.
W przypadku naszej integracji z WooCommerce nie ma możliwości zmiany tych ustawień.
Bardzo dziękujemy za sugestię. Na tę chwilę nie planujemy wdrożenia tego typu rozwiązania, o którym Państwo wspominają do naszego oprogramowania, jednak weźmiemy pod uwagę zapotrzebowanie na taką funkcjonalność.
Na tę chwilę rozwiązaniem w takim wypadku jest ręczne generowanie dokumentów z poziomu Panelu w Fakturowni do takich Zamówień lub edytowanie dokumentów wystawionych automatycznie w ramach integracji z zmiana wspomnianych danych.
Prosze wyjasnic czy nie bedac przedsiebiorca a tylko wynajmuje mieszkanie na cele mieskaniowe musze wystawiac fakture bez VAT i podajac podstawe prawna na wynajem mieszkania. Taki dokument musze co miesiac wystawi poniewaz wynajmuje mieszkanie dla przedsiebiorstwa na zamieszkiwanie ich ludzi Pozdrawiam
W jaki sposób zrobić tak, aby dokument PZ do towaru wprowadzonego do magazynu na podstawie faktury zakupu WNT w EUR, przeliczał wartość towaru na złotówki? Dla faktury WNT jest ustawiona opcja przeliczaj z EUR na PLN, jednak na dokumencie PZ jest cena w EUR.
Po dopisaniu ceny sprzedaży towaru na PZ widać cenę zakupu w EUR, a cenę sprzedaży w PLN i w efekcie brakuje informacji o marży (zysku).
Dzień dobry,
dokumenty magazynowe są tworzone w głównej walucie faktury, nie mamy opcji przeliczenia waluty na dok. mag.
Sugestia trafi do działu rozwoju produktu; zachęcamy do głosowania nad proponowanym rozwiązaniem.
Pozdrawiam,
Brakuje sumy produktów na fakturze sugestia Nowe
Witam. Brakuje podstawowej funkcji, czyli na fakturze nie widnieje suma produktów. To bardzo uciążliwe, ciągłe liczenie i sprawdzanie. Proszę o ingerencję w tej sprawie.
Dziękuje i pozdrawiam Jakub
Dzień dobry,
dziękuję za sugestię odnośnie sumowania produktów na fakurach.
Informuję, że ta funkcja jest dostępna w dokumentach magazynowych.
Pozdrawiam,
Michał Borkowski
Faktura proforma -> Faktura VAT sugestia Nowe
Witam, Chciałbym się podzielić pomysłem aby uprościć o trochę .
Otóż wystawiając Fakturę Proformę np pod koniec miesiąca mamy do wystawienia Fakturę VAT, zamiast na nowo wypełniać porostu dodać obok wystawionej Proformy opcję "wystaw fakturę VAT", uprości to wg mnie całą procedurę i czas spędzony na wystawienie FV
przy jednej miesięcznie to nie problem ale przy kilkunastu potrzeba dodatkowo kartki i pisadła :)
Witam serdecznie,
dziękuję za wiadomość.
Z faktury proforma bardzo łatwo wystawić bez wypisywania czegokolwiek fakturę VAT, wystarczy otworzyć daną proformę i z paska opcji wybrać "Kopiuj do VAT".
Pozdrawiam ciepło.
Sumw fakturach sugestia Nowe
Fajnie by było jakby sumy wszytskich faktur mozna było podac razem, niezależnie czy to faktura walutowa czy nie. Kurs powinien przeliczać się wg polskiego prawa - na dzien przed wystawieniem faktury.
automatyczna zmiana waluty w polu "Sprzedawca" sugestia Nowe
Prosze o ustawienie automatycznej zmiany konta walutowego w polu "sprzedawca" wg wybranej waluty na FV
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Łukasz
Wysyłanie przypomnień o zbliżającym się terminie płatności sugestia Nowe
Dzień dobry. Czy jest możliwość, aby system wysyłał automatyczne przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności za fakturę, np. 2-3 dni przed terminem? Widziałam wątki na forum z 2017 roku na ten temat i nic od tej pory się nie zmieniło. Byłoby to znaczne ułatwienie dla Państwa klientów.
Warto dodać taką funkcjonalność w systemie fakturownia.
Dzień dobry,
funkcja działa do powiadomień po terminie płatności.
Bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Łukasz
Kody Ean na fakturze pytanie Nowe
Aktualnie nie ma możliwości wysłania do kontrahenta bezpośrednio z Fakturowni faktury z widocznymi kodami kreskowymi EAN. Kody są widoczne tylko na podglądzie w programie, a na wysłanej fakturze już ich nie ma.
Wysłanie faktury z kodami wymaga zapisania jej w pdf na swoim komputerze i następnie wysłanie jej "ręcznie" ze swojej skrzynki. Jest to dość uciążliwa procedura. Wnioskujemy, aby fakturę z kodami kreskowymi można było wysłać z programu. Będziemy wdzięczni za dodanie takiej opcji.
Czy po prawie 5 latach coś udało się zrobić w tej sprawie?
Dzień dobry,
sugestia przekazana do działu Rozwoju Produktu została uwzględniona i wprowadzona na listę funkcjonalności do wdrożenia na ten rok. Poinformujemy o jej wprowadzeniu za pomocą naszego komunikatora w systemie oraz na stronie https://fakturownia.pl/aktualizacje-systemu/
Pozdrawiam,
Ewelina
KONTROLA TERMINU WAŻNOŚCI PRODUKTÓW + NA MAGAZYNIE sugestia Nowe
📌 PROBLEM:
Fakturownia.pl, choć świetna do faktur i ewidencji magazynowej, nie obsługuje kluczowych dla firm funkcji:
Brak dat ważności przypisanych do konkretnej partii produktu,
Brak możliwości dodania numeru partii przy przyjęciu do magazynu,
Brak automatycznego przypomnienia o kończących się terminach,
Brak powiązania partii produktu z numerem faktury zakupu, co utrudnia kontrolę jakości i zgodność z ISO/GMP.
🧠 DLACZEGO TO JEST WAŻNE:
Bezpieczeństwo klienta - powinien wiedzieć, z której partii pochodzi produkt.
Zgodność z normami (np. ISO 22716 / ISO 9001): wymagają identyfikowalności produktów (traceability) – od faktury zakupu do klienta końcowego.
Audyt / kontrola / reklamacja: należy móc szybko znaleźć fakturę i datę ważności konkretnej partii.
Wyprzedaż i promocje: system może automatycznie podpowiadać, które produkty mają krótką datę i warto je wyprzedać.
Minimalizacja strat magazynowych – kontrola dat to mniejsze wyrzucanie produktów.
✅ PROPONOWANE ROZWIĄZANIE FUNKCJONALNE DLA FAKTUROWNIA.PL
🔧 1. Rozbudowa kartoteki produktu o numery partii
Dla każdego produktu w magazynie dodaj możliwość tworzenia „podstanów” na podstawie numeru partii i dacie ważności.
Każda partia ma:
Numer partii ,Ilość sztuk , Data ważności (DD-MM-RRRR), Data dostawy,Numer faktury zakupu
🔗 2. Powiązanie partii z fakturą zakupu
Podczas przyjęcia na magazyn użytkownik wybiera:
Produkt,Numer partii, Data ważności, Numer faktury
System przypisuje ten wpis do dokumentu magazynowego i faktury zakupu (jako metadane).
⏰ 3. System powiadomień o zbliżających się datach ważności
Każdego dnia system sprawdza daty ważności produktów w magazynie.
Wysyła powiadomienie e-mail lub pokazuje alert w panelu:
„Uwaga! Produkty z partii POVE-PX1-0923 kończą ważność za 30 dni (12 szt.)”
📤 4. Eksport partii z datami ważności do Excel/CSV
Dodatkowa opcja eksportu stanu magazynowego z podziałem na partie i daty ważności.
Możliwość filtrowania po terminach: < 60 dni, < 30 dni itd.
📄 5. Raport: „Numer partii → faktura”
Wyszukiwarka, która po wpisaniu numeru partii pokazuje:
Ilość i status produktu, Data zakupu,Numer faktury,Dostawca
Dzień dobry,
Jako firma kosmetyczna prowadząca sprzedaż online i stacjonarną, potrzebujemy funkcji śledzenia numerów partii i dat ważności produktów w magazynie oraz powiązania partii z fakturą zakupu. To niezbędne z punktu widzenia bezpieczeństwa, zgodności z normami ISO i optymalizacji magazynu.
Prosimy o dodanie funkcji:
Wprowadzania numeru partii i daty ważności przy przyjęciu towaru. Możliwości generowania raportów (partia → faktura) . Systemu powiadomień o kończących się terminach
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Łukasz
Problemy z exportem Faktur błąd Nowe
Witam
Od 2 dni sa problemy z exportem Faktur w 1 pliku pdf oraz do systemu optima.
Sprawdzane na 2 komputerach.
Dzień dobry,
dziękujemy za przesłane informacje.
Prosimy o podanie nazwy konta w Fakturowni. Nazwę można znaleźć w domenie, np. https://nazwakonta.fakturownia.pl.
Zgłoszenie zostało przekazane do działu IT w celu weryfikacji. Jak tylko otrzymamy odpowiedź, niezwłocznie Państwa poinformujemy.
W razie dodatkowych pytań pozostajemy do dyspozycji.
Pozdrawiam, Stanisław
Export z Fakturowania do OPTIMY za pomocą xml pytanie Nowe
Witam,
Chciałbym wystawiać faktury w FAKTUROWANIA i przekazywać je księgowej za pomocą wyeksportowanego pliku.
Wiem, że istnieje możliwość exportu do "CDN Optima" ale w pliku tym brakuje wielu informacji które chciałbym przekazywać księgowej - nie ma nawet kraju nabywcy, co jest konieczne, bo jestem zarejestrowany do OSS i te dane są bardzo istotne. Czy istnieje możliwość przekazania większej ilości danych do Optimy? Np. za pomoca pliku .xml? Wiem, że Optima może importować takie pliki, ale z tego co widzę, to pola w pliku xml z fakturowni są opisane po angielsku, natomiast polaxml Optimy po Polsku. Testowałem to z księgową i coś nie działa - dane się nie importują. Wiem, że ważny jest też "identyfikator księgowy" przy wymianie danych. Czy mógłbym prosić o pomoc i informacje jak najlepiej przekazywać te dane? Czy są do tego potrzebne jakieś dodatkowe konwertery ?
Dzień dobry,
proszę spróbować wygenerować plik JPK_V7 (format .xml) i taki plik przesłać do księgowej celem importu po stornie Optimy.
Ewentualnie proszę dokonać domyślnego eksportu faktur do pliku .xml.
Pozdrawiam.
Michał.
Faktury PDF -> ujednolicenie nazw pobieranych plików faktur PDF sugestia Nowe
Zgłaszam sugestię wprowadzenia możliwości ujednolicenia (standaryzacji) nazw plików PDF generowanych podczas pobierania faktur z systemu Fakturownia.
Problem:
Obecnie nazwy pobieranych plików faktur są niejednolite. Różnią się w zależności od sposobu pobierania (pojedyncza faktura vs. pobieranie zbiorcze) – na przykład czasami zawierają słowo "faktura", a czasami nie. Dodatkowo, za numerem faktury często pojawia się losowy ciąg znaków. Ta niespójność znacząco utrudnia automatyzację procesów związanych z zarządzaniem dokumentami elektronicznymi.
Propozycja rozwiązania:
Wprowadzenie funkcjonalności, która pozwoliłaby na zdefiniowanie stałego, jednolitego schematu (szablonu) nazewnictwa dla pobieranych plików faktur PDF. Nazwa pliku powinna być generowana według tego samego wzoru, niezależnie od tego, czy pobieramy jeden dokument, czy wiele. Idealnie byłoby, gdyby użytkownik mógł sam skonfigurować ten szablon, wykorzystując dostępne zmienne (np. numer faktury, data wystawienia, NIP kontrahenta, nazwa kontrahenta).
Uzasadnienie:
Automatyzacja: Standaryzowane nazwy plików są kluczowe dla systemów automatyzujących pracę z dokumentami, takich jak systemy OCR, systemy do automatycznego importu i dekretacji danych czy narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI) do analizy dokumentów. Systemy te często polegają na spójnych i przewidywalnych nazwach plików do ich poprawnej identyfikacji, kategoryzacji i przetwarzania.
Efektywność: Ujednolicenie nazw znacząco usprawniłoby procesy księgowe, analityczne i archiwizacyjne, redukując potrzebę ręcznej zmiany nazw plików i minimalizując ryzyko błędów.
Zarządzanie dokumentami: Ułatwiłoby to sortowanie, wyszukiwanie i ogólne zarządzanie plikami faktur w systemach zewnętrznych.
Wprowadzenie takiej funkcjonalności byłoby dużym udogodnieniem dla firm, które dążą do optymalizacji i automatyzacji swoich procesów back-office.
Dziękuję za rozważenie tej sugestii.
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Łukasz
oferty cenowe na podstawie tagów sugestia Nowe
Czy jest możliwość wystawienia ofert cenowych na podstawie przefiltrowanej listy produktów, np. poprzez wybranie produktów za pomocą tagów? Brakuje mi takiej możliwości, aby przy tworzeniu dokumentu oferty cenowej, można było wywołać listę produktów wg jakiegoś kryterium. Drugą możliwością byłoby wygenerowanie takiej listy w zakładce produkty, aby potem wygenerować na jej podstawie dokument oferty cenowej.
Dzień dobry,
niestety z poziomu wystawianego dokumentu nie można filtrować pozycji po tagach.
Instrukcja z bazy wiedzy:
https://pomoc.fakturownia.pl/6883246-Produkty-tworzenie-tagow-i-filtrowanie-po-tagach
Bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Łukasz
Magazyn - data przydatności do spożycia pytanie Nowe
Czy w programie do magazynowania można oznaczyć datę przydatności do spożycia.
Dzień dobry,
program nie posiada dedykowanego pola do określenia daty przydatności do spożycia. Mogą Państwo taką date umieścić w nazwie towaru lub np. w opisie produktu.
Dziękuję za kontakt.
Pozdrawiam,
Łukasz
eksport/drukowanie listy produktów sugestia Nowe
Przy większej liczbie produktów w magazynie niż 100, nie da się wyeksportować do druku całej listy, a jedynie tyle ile jest maksymalnie wyświetlane na stronie. Trzeba wtedy powtarzać wydruki dla każdej z kolejnych stron (generowany jest chyba tak naprawdę obraz strony, gdyż umieszczone są na wydruku nawet linki do kolejnych, w postaci cyferek - na kartce, nieaktywnych przecież ;-) ). Samo ograniczenie do 100, jest dla mnie nieco kłopotliwe, ale eksport poprzez wydruk, jest niepotrzebnym utrudnieniem.
Dzień dobry,
jeśli chcą Państwo wyeksportować większą ilość rekordów do pliku proszę nie zaznaczać żadnej pozycji. Po kliknięciu w eksport np. do .xls wyeksportują się wszystkie produkty do pliku ze wszystkich podstron. Maksymalnie do pliku .xls można eksportować do 1000 produktów.
Dziękuję za kontakt.
Pozdrawiam,
Łukasz
Dzień dobry sugestia Nowe
Czy da się zrobić raport który pokazuje ilości konkretnych produktów zakupionych przez wskazanego klienta ?
Dzień dobry,
dziękuję za kontakt.
W celu stworzenia raportu, który pokazuje ilości konkretnych produktów zakupionych przez wskazanego klienta należy wejść w Raporty > Lista raportów i z sekcji Produkty wybrać raport 'Produkty:Sprzedaż"
Następnie należy kliknąć 'Więcej opcji' i w polu 'Klient' wskazać Klienta dla którego chcemy wygenerować takie zestawienie.
Więcej na temat raportów dostępnych w programie można przeczytać w linku poniżej:
https://pomoc.fakturownia.pl/10738416-Raporty-w-serwisie-Fakturownia-pl
Pozdrawiam
Karolina
podgląd miniatur sugestia Nowe
Dzień dobry, na karcie produktu w magazynie, można zamieści załącznik w postaci zdjęcia produktu. Jest ono tam wyraźnie widoczne. jednak na liście produktów, miniaturka po najechaniu na nią kursorem powiększa się nieznacznie i jest nieczytelna, rozmyta. Czy można coś z tym zrobić, dla poprawy komfortu?
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Łukasz
Amazon FBA - faktury sugestia Nowe
Cześć,
Świetnym dodatkiem do Fakturowni była by możliwość połączenia się np. poprzez API do systemu Amazon aby pobierać faktury wystawiane przez Amazona w imieniu firmy.
Czy ktoś z Was rozważał takie rozwiązanie?
Jakaś funkcjonalność wyboru działów na podstawie kraju nadania i odbioru przesyłek była by wyśmienita.
Obecnie importuję dane do faktur za pomocą Baselinkera ale nie wszystko działa perfekcyjnie. Data sprzedaży nie spina się z "Completion Date" i nie można pobrać numeru dokumentu.
Taka funkcjonalność Fakturowni pozwoliła by uzyskać istotna przewagę nad konkurencją.
Pozdrawiam,
Kamil z GloTrade
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do naszego działu zajmującego się rozwojem integracji.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Wms sugestia Nowe
Czy fakturowania planuje zintegrowanie się z jakimś systemem wms. Wszystkie programy erp mają taką możliwość a na rynku powstają również dostępne online projekty np nubo wms co pozwoliło by na sprawne przyjmowanie i wydawanie towarów na kolektorach czy nawet inwentaryzacje a teraz jest to mocno utrudnione...
Dzień dobry,
na ten moment taka integracja nie jest planowana.
Bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Łukasz
Oznaczanie całego wiersza kolorem tła w przypadku faktury nieopłaconej. sugestia Nowe
Oznaczanie całego wiersza kolorem tła (bardzo jasny żółty lub może delikatny różowy, etc.) w przypadku faktury nieopłaconej z pewnością jeszcze bardziej zwiększy czytelność statusu na liście faktur.
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Państwa sugestia została przekazana do działu rozwoju programu.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Łukasz
Odbiorca we wtyczce do Woocommerce sugestia Nowe
Bardzo przydatną funkcją byłoby dodanie funkcji dzięki której dane z adresu wysyłki które klient może podać w swoim panelu w WooCommerce mogły być umieszczane jako dane odbiorcy na fakturze w Fakturowni. Nabywca i odbiorca w przypadku faktur dla jednostek publicznych jest wymagana prawem.
Integracja fakturowni z PrestaShop błąd Nowe
Dzień dobry,
Chciałem połączyć PrestaShop z fakturownią. Zakupiłem odpowiedni moduł, instalacja i konfiguracja przebiegła pomyślnie. Po złożeniu zamówienia faktura generuje się bez problemów przy określonym statusie zamówienia i dane na niej są poprawne jednak po wejściu w listę zamówień na górze widnieje error:
"invoices_with_errors_notice
order - 122"
Z czego może on wynikać? Przesyłam screena w załączniku.
Dzień dobry,
proszę o przesłanie zgłoszenia na adres e-mail integracje@fakturownia.pl wraz z podaniem nazwy Państwa konta w Fakturowni.
Nazwa konta znajduje się w domenie - np. www.nazwakonta.fakturownia.pl
Dodatkowo jeśli to problem z generowaniem faktur do Zamówień, proszę o podanie takiego przykładowego Numeru Zamówienia, przesłanie w wiadomości mailowej adresu sklepu oraz potrzebujemy uzyskać dostęp Panelu Państwa sklepu.
W związku z tym, prosimy o utworzenie nowego użytkownika dla pomocy technicznej, żebyśmy mogli zweryfikować zgłoszenie. Prosimy o przesłanie tych danych jak login, hasło, adres strony do zalogowania."
Prosimy również o udzielenie dostępu do FTP do plików sklepu (serwera).
Pozdrawiam
Inwentaryzacja ilosciowa > formularz edycji dokumentu > dodanie kolumny SKU sugestia Nowe
Uprzejmie proszę o rozważenie możliwości dodawania kolumn przy edycji inwentaryzacji. Minimum to SKU i/lub EAN
Dzień dobry,
zgodnie z wytycznymi odnośnie informacji jakie powinny wyświetlać się na dokumencie Inwentaryzacji. Kody SKU oraz kody EAN nie są wymagane. Nadrzędnym celem w widoku dokumentu inwentaryzacji jest przejrzystość dokumentu oraz podanie niezbędnych danych. Dodanie dodatkowych pól w kolumnach, których na ten moment jest spora ilość mogłoby zaburzyć czytelność dokumentu.
Na ten moment nie mamy w planach wprowadzania dodatkowych treści na dokument Inwentaryzacji.
Niemniej jednak dziękujemy za sugestię, jak tylko będziemy w przyszłości aktualizować dokumenty magazynowe postaramy się wziąć sugestie Użytkowników pod uwagę.
Pozdrawiam,
Piotr
data sprzedaży = data wystawienia sugestia Nowe
Witam,
A czy można by taki zgłosić do programistów? aby można było w ustawieniach integracji WooCommerce "wymusić" - data sprzedaży = data wystawienia dokumentu?
Uzasadnienie:
1. klient kupuje produkt i go nie opłaca - dopiero po kilku dniach, następnie magazyn pakuje, wysyła i wystawia FV - te daty nie pokrywają się znacząco, najgorzej jak taka sytuacja wynika na przełomie miesięcy. Data sprzedaży jest z miesiąca wcześniejszego a data wystawienia dokumentu i wysyłki towaru z innego (późniejszego)
Przykład:
Klient kupuje produkty 28 września o godz. 22:30 (jest to weekend), ze względu na dużą liczbę zamówień, towar pakowany jest i wysyłany jest we wtorek 1 października, - dokument generuje się automatycznie po zmianie statusu na zrealizowano/wysłano i data sprzedaży jest 28.09. a data dokumentu 1.10. -> i tak naprawdę przekazanie towaru jest w dniu 1.10. więc można by tutaj wnioskować że data sprzedaży spokojnie może i być 1.10. a nie wcześniejsza z września.
2. sprzedawany jest towar/usługa na którą wymagana jest wcześniejsza rezerwacja i wpłacenie przedpłaty (pomijam tutaj FV zaliczkową w tym momencie) ale wystawienie FV końcowej po dwóch/trzech miesiącach wiąże się z tym że trzeba będzie korygować dokumenty jak JPK_VAT, PIT, itp. itd. bo data sprzedaży wskoczy wcześniejsza z terminu rezerwacji, a nie wykonania usługi
Dzień dobry,
w przypadku naszej integracji z WooCommerce dostępnej z poziomu Panelu w Fakturowni> Ustawienia> Integracje i dodatki> E-commerce> WooCommerce> logika generowania dokumentów wygląda następująco:
Data sprzedaży na wygenerowanym dokumencie jest to data zakupu produktu przez klienta za pomocą sklepu WooCoommerce,
Data wystawienia to data zmiany statusu, przez Państwa na ten mający wygenerować dokument.
Data sprzedaży i data wystawienia byłaby taka sama jeśli np. wygenerowanie dokumentu nastąpiłaby w tym samym dniu.
W przypadku naszej integracji z WooCommerce nie ma możliwości zmiany tych ustawień.
Bardzo dziękujemy za sugestię. Na tę chwilę nie planujemy wdrożenia tego typu rozwiązania, o którym Państwo wspominają do naszego oprogramowania, jednak weźmiemy pod uwagę zapotrzebowanie na taką funkcjonalność.
Na tę chwilę rozwiązaniem w takim wypadku jest ręczne generowanie dokumentów z poziomu Panelu w Fakturowni do takich Zamówień lub edytowanie dokumentów wystawionych automatycznie w ramach integracji z zmiana wspomnianych danych.
Pozdrawiam
rachunek czy faktura sugestia Nowe
Prosze wyjasnic czy nie bedac przedsiebiorca a tylko wynajmuje mieszkanie na cele mieskaniowe musze wystawiac fakture bez VAT i podajac podstawe prawna na wynajem mieszkania. Taki dokument musze co miesiac wystawi poniewaz wynajmuje mieszkanie dla przedsiebiorstwa na zamieszkiwanie ich ludzi Pozdrawiam
Dzień dobry,
przesyłam link do instrukcji jak wystawić rachunek w systemie:
https://pomoc.fakturownia.pl/136091971--TUTORIAL-VIDEO-Jak-wystawic-rachunek
Pozdrawiam,
Natalia.
Przeliczanie waluty na PZ do faktury WNT w EUR pytanie Nowe
W jaki sposób zrobić tak, aby dokument PZ do towaru wprowadzonego do magazynu na podstawie faktury zakupu WNT w EUR, przeliczał wartość towaru na złotówki? Dla faktury WNT jest ustawiona opcja przeliczaj z EUR na PLN, jednak na dokumencie PZ jest cena w EUR.
Po dopisaniu ceny sprzedaży towaru na PZ widać cenę zakupu w EUR, a cenę sprzedaży w PLN i w efekcie brakuje informacji o marży (zysku).
Dzień dobry,
dokumenty magazynowe są tworzone w głównej walucie faktury, nie mamy opcji przeliczenia waluty na dok. mag.
Sugestia trafi do działu rozwoju produktu; zachęcamy do głosowania nad proponowanym rozwiązaniem.
Pozdrawiam,
SALDO dla klienta pytanie Nowe
Dzień dobry,
Proszę o pomoc , klient poprosił mnie o wystawienia salda na dzień 30/09/2024.
Jak mogę to wykonać w programie ?