zaliczki i końcowe rozliczenie

Dzień dobry
prowadzę biuro podróży. Wycieczki szkolne i zakładowe.
Przyjmuję zaliczkę- faktura zaliczkowa 1
przyjmuje dopłatę - faktura zaliczkowa 2
rozliczam często oddaje niewykorzystane świadczenia= faktura vat marża końcowa
======================================
w systemie przy zaliczkowej fakturze trzeba stworzyć najpierw zamówienie i do zaliczki 1 się ono wpisuje samo.
ale gdy mam dopłatę- zaliczka 2 to juz system nie chce mi podłączyć zamówienia.
i tez nie mam tego w fakturze końcowej vat marza.
może czegoś nie rozumiem i nie znajduję a jest taka możliwość proszę o pokierowanie .
Hanna Wojtyczka