Forum sugestii i pomysłów na ulepszenie Fakturowni. Zgłaszaj propozycje zmian, głosuj na pomysły innych użytkowników.

Anonim

Powiązanie produktów z magazynem w wydatkach

Po wejściu KSeF wszystkie faktury zakupowe wpadają automatycznie do wydatków. Problem w tym, że obecnie program próbuje dopasować produkty z faktury do magazynu tylko po identycznej nazwie produktu.

W praktyce to nie działa.

Przykład:

W magazynie mamy produkt pod własną nazwą i SKU:

PEX16 — Rura PEX 16x2

Ale każdy dostawca wpisuje na fakturze inną nazwę:

Dostawca A — „Rura PEX 16”
Dostawca B — „PEX/AL/PEX 16x2”
Dostawca C — „Rura wielowarstwowa 16 mm”

Dla nas to cały czas ten sam produkt magazynowy, ale program traktuje to jako trzy różne produkty i nie potrafi automatycznie zrobić dokumentu PZ.

Powinna być możliwość powiązania produktu dostawcy z naszym produktem magazynowym.
Czyli np.:
produkt od dostawcy A → nasze SKU PEX16
produkt od dostawcy B → nasze SKU PEX16
produkt od dostawcy C → nasze SKU PEX16

Można to w logiczny sposób zrobić tak, aby każdy produkt miał możliwość dodania powiązań np. po ean, sku lub nazwie. Okienko analogiczne to tego z tworzeniem zestawów, z tym że tutaj ustawiamy słowa lub cyfry kluczowe.

Wtedy po pobraniu faktury z KSeF program sam utworzy poprawny dokument PZ bez ręcznego poprawiania każdej pozycji.

Komentarze (5)

Customer Reviews

Milena

Dzień dobry,

jeśli w ustawieniach konta (zakładka Ustawienia > Ustawienia konta > Integracja) aktywna jest opcja ‘Kojarzenie produktów po kodzie produktu’, a w karcie produktu produkt ma uzupełnione pole ‘Kod produktu’ i jest to ta sama wartość co na wydatku, system połączy produkt z prawidłowym rekordem w bazie. Nie ma w tym przypadku znaczenia, jaka jest nazwa produktu. Kluczowym parametrem, po którym system łączy produkt w bazie z produktem z faktury jest wartość z pola kod produktu.

Jeśli w Państwa przypadku produkty mają uzupełnioną tę wartość i pojawia się ona na dokumentach pobieranych z KSeF, a mimo to system za każdym razem tworzy w bazie nowy rekord, proszę o przesłanie zgłoszenia poprzez link https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk z przykładami do weryfikacji. Niezbędne będzie również udzielenie dostępu do konta zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/148038-pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Dzień dobry, wydaje mi się, że nie do końca zrozumiała Pani istotę sugestii. Problem nie dotyczy sytuacji, w której dostawca używa tego samego kodu produktu co my. Chodzi właśnie o przypadki, gdzie:

każdy dostawca ma INNE SKU,
każdy dostawca stosuje INNĄ nazwę produktu,
często również INNY EAN,
a dodatkowo część produktów sami konfekcjonujemy pod własnym indeksem.

Przykładowo:
Dostawca A:
„Rura PEX 16” / SKU: PEX16A

Dostawca B:
„PEX/AL/PEX 16x2” / SKU: 16PEX

Dostawca C:
„Rura wielowarstwowa 16 mm” / SKU: RW16

U nas każdy z tych produktów jest jednym produktem magazynowym:
PEX16 — Rura PEX 16x2

W obecnym rozwiązaniu system nie pozwala przypisać wielu produktów dostawców do jednego naszego produktu magazynowego. Sugestia dotyczy możliwości stworzenia mapowania: produkt dostawcy → nasz produkt magazynowy

Np. poprzez:
alternatywne SKU,
alternatywne EAN,
aliasy nazw,
słowa kluczowe,
lub ręczne powiązanie pozycji dostawcy z naszym SKU.

Dopiero takie rozwiązanie pozwoliłoby realnie automatyzować tworzenie dokumentów PZ z KSeF w firmach handlowych współpracujących z wieloma dostawcami.

To może na początek możliwość wpisania w kartotece w pole kod produktu, kilku kodów rozdzielonych np. średnikiem. Aktualnie można wpisać tylko jeden kod. Rozwiązywało by to problem wielu dostawców z różnymi nazwami i kodami produktów na jeden i ten sam produkt zapisany w naszej kartotece.

Milena

Dzień dobry,

serdecznie dziękuję za szczegółowe informacje oraz propozycje rozwiązań, które w obecnej sytuacji mogłyby ułatwić korzystanie z systemu w zakresie łączenia produktów z fakturami kosztowymi pobieranymi z KSeF, szczególnie w przypadku rozbieżności między danymi na dokumentach a produktami dodanymi do bazy na Państwa kontach.

Przekazałam tę kwestię oraz Państwa uwagi do działu rozwoju produktu. Jeśli pojawi się informacja zwrotna, przekażę ją jako aktualizację wątku.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Dodaj komentarz