fakturownia.pl

Forum sugestii i pomysłów na ulepszenie Fakturowni. Zgłaszaj propozycje zmian, głosuj na pomysły innych użytkowników.
Anonim

Faktury kosztowe z KSEF - problem z magazynem

Dzień dobry,
po integracji fakturowni z KSEF faktury kosztowe zaciągają się automatycznie. Problem jednak jest taki, że od razu trafiają one do kategorii “Wydatki”, dodatkowo od razu tworzone są do nich dokumenty PZ i natychmiastowo przyporządkowywany jest im magazyn. W związku z powyższym faktury, które nie dotyczą zakupu towarów handlowych, tylko poniesienia kosztu/wydatku i tak trafiają do magazynu towarowego i za każdym razem trzeba ręcznie: usuwać PZ-kę oraz zmieniać magazyn z towarowego na kosztowy, aby odpowiednio zaklasyfikować dokument. W przypadku dużej ilości dokumentów takie modyfikowanie magazynów zajmuje sporo czasu, a nie możemy też zrezygnować z opcji automatycznego tworzenia dokumentów magazynowych, ponieważ codziennie generujemy ogromną ilość paragonów i ręczne dodawanie WZ do dokumentów sprzedażowych pochłonęłoby go jeszcze więcej.
Czy zamierzają Państwo wprowadzić jakieś usprawnienia w tym zakresie?
Pozdrawiam

Komentarze (1)

Customer Reviews

MS

Milena

 Odpowiedź

Dzień dobry,

dziękujemy za kontakt. Jeśli nie chcą Państwo, aby produkty z faktur zakupowych automatycznie dodawały się na stan, mogą Państwo skorzystać z następującej opcji:

  • w Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > w sekcji Produkty na fakturach zakupowych proszę wybrać NIE dodawaj automatycznie do bazy produktów z faktury,
  • pod spodem zaznaczyć checkbox Wybierz na fakturze zakupowej, czy chcesz dodać produkt do bazy
  • a w Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny proszę wybrać Automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia Tworzenie PZ przy wystawianiu faktury kosztowej.

W takiej konfiguracji, z poziomu wprowadzanej faktury kosztowej pod dodawaną pozycją / produktem, jeśli nie ma jej w bazie, pojawi się checkbox “Dodaj produkt do bazy”. Jeśli nie zaznaczą Państwo tego checkboxa, to po zapisaniu faktury do danego produktu nie utworzy się PZ.

Przykładowo, jeśli na fakturze mają Państwo produkt A, B i C, produkty A i B są już w bazie, a C jest nowym produktem, to nie zaznaczając wspomnianego checkboxa pod produktem C:

  • PZ utworzy się dla produktów A i B,
  • produkt C zostanie pominięty na PZ.

Pomocne wpisy:

  • Automatyczne dodawanie produktów z faktur zakupowych,
  • Automatyczne dodawanie produktów do bazy.

Mogą Państwo również całkowicie wyłączyć automatyczne tworzenie PZ w Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny > Automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia i wybrać opcję Wyłączone. Jest to niezależne od automatycznego tworzenia dokumentów WZ.

Dokumenty PZ mogą Państwo dodawać ręcznie z poziomu wybranej faktury kosztowej i manualnie dostosować nazwy produktów, do tych, które już Państwo wprowadzili na magazyn. Jeśli chodzi o przypisywanie wydatków, to system automatycznie przypisuje do działu, który jest główny, a jeśli na koncie jest kilka NIPów wtedy do najstarszego działu w obrębie danego NIP. Nie ma możliwości zmian w tym zakresie.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Dodaj komentarz