fakturownia.pl

Forum sugestii i pomysłów na ulepszenie Fakturowni. Zgłaszaj propozycje zmian, głosuj na pomysły innych użytkowników.
Anonim

Export z Fakturowania do OPTIMY za pomocą xml

Witam, Chciałbym wystawiać faktury w FAKTUROWANIA i przekazywać je księgowej za pomocą wyeksportowanego pliku. Wiem, że istnieje możliwość exportu do "CDN Optima" ale w pliku tym brakuje wielu informacji które chciałbym przekazywać księgowej - nie ma nawet kraju nabywcy, co jest konieczne, bo jestem zarejestrowany do OSS i te dane są bardzo istotne. Czy istnieje możliwość przekazania większej ilości danych do Optimy? Np. za pomoca pliku .xml? Wiem, że Optima może importować takie pliki, ale z tego co widzę, to pola w pliku xml z fakturowni są opisane po angielsku, natomiast polaxml Optimy po Polsku. Testowałem to z księgową i coś nie działa - dane się nie importują. Wiem, że ważny jest też "identyfikator księgowy" przy wymianie danych. Czy mógłbym prosić o pomoc i informacje jak najlepiej przekazywać te dane? Czy są do tego potrzebne jakieś dodatkowe konwertery ?
Główna odpowiedź Michał 2021-08-13 13:31

Dzień dobry,
proszę spróbować wygenerować plik JPK_V7 (format .xml) i taki plik przesłać do księgowej celem importu po stornie Optimy.
Ewentualnie proszę dokonać domyślnego eksportu faktur do pliku .xml.
Pozdrawiam.
Michał.
Komentarze (9)

Customer Reviews

SB

Sonia

 Odpowiedź

Dzień dobry,
serdecznie dziękujemy za informację. Potwierdzam, że zgłoszenie do nas wpłynęło i zostanie ono szczegółowo przeanalizowane.

Pozdrawiam
Sonia

Dzień dobry, po testach, które wykonałem dla klienta BR z Optimą wiadomo już, że aktualnie plik wygenerowany z Fakturowni nie da się zaczytać w Optimie z powodu błędów w strukturze pliku (są znaczące różnice w specyfikacji plików XML publikowanych przez Comarch a plikiem wynikowym). Mechanizm publikowany przez Fakturownię jest oparty o tzw. Pracę rozproszoną w Optmie.
Polecam na razie korzystać z eksportu danych do starego formatu JPK_VAT - plik można w Optimie zaimportować do rejestru VAT sprzedaży a także zaczytać na listę plików JPK i można sprawdzić wiersze z fakturami a także agregaty wartościowe. Otrzymałem informację, że zgłoszenie błędów w strukturze plików jest przekazane do Działu Programistycznego Fakturowni, więc jes nadzieja, że mechanizm zostanie poprawiony. Z pozdrowieniami
Mariusz Rybak

SB

Sonia

 Odpowiedź

Dzień dobry,
informujemy, że eksport dokumentów do formatu Comarch ERP Optima jest już dostępny w systemie.
Przesyłam link do instrukcji w Bazie Wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/182024586-Eksport-pliku-Fakturowni-do-formatu-ERP-Optima

Pozdrawiam
Sonia

Piotr Wajszczuk

Piotr

 Odpowiedź

Witam serdecznie,
zgadza się na ten moment osobny raport transakcji OSS nie jest obsługiwany w systemie. Również aktualizacja danych programów księgowych formy Comarch na ten moment nie posiada w swojej strukturze informacji o OSS.
Dlatego kolejna funkcjonalnością przekazaną do wdrożenia dla programistów będzie uzupełnienie raportu OSS w systemie o niezbędne dane, które pozwolą przekazać pełne informacje programom księgowym transakcjach OSS. Oczywiście  jest też w planach konwersja pliku eksportu na bardziej powszechne rozszerzenie XML. 
Proszę o informacje, co ma Pan na myśli pisząc automatycznie przypisanie OSS?
Czy może Pan wskazać więcej szczegółów na temat automatyzacji, o której Pan pisze.
Pozdrawiam,
Piotr

Na tą chwilę fakturownia nie daje mozliwości eksportu faktur z OSS przez co jest bezużyteczna dla tych co rozliczają faktury w biurach księgowych. Fa,tur OSS nie ma w żadnym pliku XML. JPK_FA, JPK_VAT, eksporcie do CDN Optima. Jest tylko bezużytczny raport OSS w formacie xls. Automatyczne przypisanie OSS też działa źle, przypisuje OSS do faktur z Wielkiej Brytanii gdzie to jest export a nie OSS

Michał Borkowski

Michał

 Odpowiedź

Dzień dobry,
plik z fakturami uwzględniającymi procedurę OSS jest do pobrania w zakładce Raporty > Lista raportów > Finanse > Raport OSS.
Plik ten może być eksportowany w formacie xls.
Pozdrawiam,
Michał

Czy ten problem został rozwiązany?

Za pomocą JPK_V7 nie ma już możliwości przekazywania informacji o fakturach jak to tej pory do lipca, ponieważ nie są uwzględniane transakcje w ramach procedury OSS w tym pliku JPK_V7. Co do xml dla importu w Optimie należy podać “identyfikator księgowy” przy wymianie danych aby dane zostały poprawnie zaimportowane. Czy mogę prosić o informację jakiego identyfikatora należy użyć? Dziękuję

Michał Borkowski

Michał

 Główna odpowiedź

Dzień dobry,
proszę spróbować wygenerować plik JPK_V7 (format .xml) i taki plik przesłać do księgowej celem importu po stornie Optimy.
Ewentualnie proszę dokonać domyślnego eksportu faktur do pliku .xml.
Pozdrawiam.
Michał.

Dodaj komentarz