fakturownia.pl

Forum sugestii i pomysłów na ulepszenie Fakturowni. Zgłaszaj propozycje zmian, głosuj na pomysły innych użytkowników.
Anonim

Sumowanie WZ, WZk oraz PZ, PZk

Sugestia do sposobu liczenia ilości produktów w magazynie i na raportach: należy osobno sumować dokumenty PZ, PZk i WZ, WZk. W tej chwili sumujecie to wszystko razem i dla prostego scenariusza jak poniżej: - kupiłem 10 sztuk - sprzedałem 5 sztuk - klient zwrócił 5 sztuk wg Waszego raportu na podstawie dokumentów magazynowych byłem w posiadaniu 15 sztuk, z czego sprzedałem 5 sztuk. Planując kolejne zakupy widzę sukces na tym produkcie, a to nie prawda, bo nic nie sprzedałem. Tyle ile kupiłem tyle mam na stanie. Powinno być: Rozchód: WZ + WZk = 0 Przychód: PZ + PZk = 10 a Wy robicie: Rozchód: WZ + PZk = 5 Przychód: PZ + WZk = 15 Jaki jest sens Waszych obliczeń, do czego one są przydatne? Drugie miejsce, w którym PZ i WZ powinny być sumowane osobno opisałem w innym wątku, post z dnia 2021-01-03 23:52 https://sugester.fakturownia.pl/19365815-Potrzebny-dodatkowy-raport-zysk
Główna odpowiedź Piotr 2021-01-12 13:31

Dzień dobry,
nie do końca się z Panem zgodę na temat dokumentów WZk i PZk.
Wyjaśnię. Dokument PZk jest dokumentem korekty po stronie kosztów i wystawiany jest do faktury kosztowej, która jest korygowana.
W przypadku gdy zakup była na mniejszą ilość i koretę należy wykonać na zwrot towaru zakupionego dokument PZk jest faktycznie zwrotem danej ilości stanu magazynowego i wtedy doliczany jest do WZ.
Natomiast jeżeli zakup jest za mały i korekta transakcji dotyczy dokupienia danej ilości towaru to dokument PZk dodaje ilość na stan i jest dodawany do PZ.
Analogicznie jest z dokumentem WZk jest on dołączany do korekty faktury.
W momencie gdy towar w transakcji jest zwracany to WZk wraca ilość towaru na stan magazynowy i jest doliczana do PZ.
W momencie kiedy korekta dotyczy dodatkowej sprzedaży WZk doliczane jest do WZ.
Pozdrawiam,
Piotr
Komentarze (3)

Customer Reviews

Piotr Wajszczuk

Piotr

 Odpowiedź

Dzień dobry, 

poszczególne fragmenty Pana wypowiedzi będę komentował, gdyż wydaje mi się i też do końca nie wiem czy stwierdza Pan fakt, że taki manewr dzieje się w systemie, czy po prostu uważa Pan że tak się dzieje. 





“W przypadku gdy zakup była na mniejszą ilość i koretę należy wykonać na zwrot towaru zakupionego dokument PZk jest faktycznie zwrotem danej ilości stanu magazynowego i wtedy doliczany jest do WZ” 



Program nie tworzy WZ do korekty faktury kosztowej, tylko dokument PZk z ilością, która odejmuje towar na magazynie. Działa to tak jak WZ, ale nie ma informacji o cenach sprzedaży







“Scenariusz na podstawie dokumentu księgowego:

  1. Kupiłem 100 sztuk i wprowadziłem na magazyn za pomocą faktury kosztowej i automatycznego PZ.
  2. Następnego dnia przeliczyłem towar i okazuje się, że przysłali mi 20 sztuk za mało. Oddali więc pieniądze, wystawili fakturę korektę.
  3. Dodaję korektę faktury i automatycznie PZk

     Wynik:

    System będzie mnie informował że zrobiłem rozchód na 20 sztuk. A ja chciałem tylko zmienić przychód z 100 na 80 sztuk. Oczekiwałbym:



    Przychód: 80 (PZ = 100, PZk = -20)

    Rozchód: 0 (brak)”</em>



    Nie bardzo rozumiem, po co dodatkowo planuje Pan zrobić rozchód wewnętrzny, zamiast poczekać na korektę od kontrahenta i razem z korektą dodać PZk automatycznie tak, że odejmie 20 sztuk od 100 i pozostawi stan 80 szt. 
    Poza tym opis metody jest nieco niewłaściwy, gdyż system nie przyjmuje towaru na postawie samego dokumentu księgowego, zawsze musi być dodany dokument magazynowy. 



    “Scenariusz na podstawie dokumentu magazynowego:
  4. Przysłali mi 100 sztuk, wprowadziłem na magazyn za pomocą PZ.
  5. Sprawdzam fakturę zakupową, okazuje się że mieli przysłać 20 sztuk mniej.
  6. Nie robię korekty faktury (bo dali ją poprawną), nie robię korekty PZ (bo przyjąłem tyle ile przyjechało) tylko wydaję z magazynu nadmiarową ilość za pomocą WZ bo fizycznie towar musi wyjść z magazynu.”



    Przychód: 100 (PZ = 100)

    Rozchód: 20 (WZ = 20)” </em>



    Jeżeli zgodnie z punktem 1 i 2 chce Pan osobno wprowadzić do systemu PZ i fakturę, to proponuje jednak nadprogramowej ilości sztuk nie wydawać, gdyż dokument WZ jest dokumentem wydania po stronie dalszej sprzedaży, a nie zwrotu. 
    Wtedy jeżeli ma Pan niezgodność z fakturą i ma Pan 20 sztuk więcej, a uzgodni Pan z dostawcą, że po prostu ma Pan te sztuki odesłać. 
    to może Pan wystawić dokument PZk na zwrot sztuk. 
    Wystawienie WZ w tym przypadku bez cen sprzedaży spowoduje błędne wartości w raportach marża. 
    Może Pan przed wystawieniem PZ wpisać kosztową fakturę do systemu. Uzgodnić z dostawcą, że jest 20 sztuk za dużo i odesłać towar, a do Faktury wystawić dokument PZ z automatu na poprawną ilość bez żadnych zwrotów.  Na pewno będzie to lepsza praktyka dla obliczeń stanu magazynu w raportach niż wydawanie WZ towaru, którego Pan dalej nie wydaje tylko zwraca. 



     

Dziękuję za odpowiedź.

Skupię się tylko na PZ i PZk, aby szerzej opisać gdzie uważam że jest błąd.

W przypadku gdy zakup była na mniejszą ilość i koretę należy wykonać na zwrot towaru zakupionego dokument PZk jest faktycznie zwrotem danej ilości stanu magazynowego i wtedy doliczany jest do WZ.

Rozróżniłbym dwa scenariusze:

  • przyjęcie towaru na podstawie dokumentu księgowego
  • przyjęcie towaru na podstawie dokumentu magazynowego

Scenariusz na podstawie dokumentu księgowego:

  1. Kupiłem 100 sztuk i wprowadziłem na magazyn za pomocą faktury kosztowej i automatycznego PZ.
  2. Następnego dnia przeliczyłem towar i okazuje się, że przysłali mi 20 sztuk za mało. Oddali więc pieniądze, wystawili fakturę korektę.
  3. Dodaję korektę faktury i automatycznie PZk

Wynik:
System będzie mnie informował że zrobiłem rozchód na 20 sztuk. A ja chciałem tylko zmienić przychód z 100 na 80 sztuk. Oczekiwałbym:

Przychód: 80 (PZ = 100, PZk = -20)
Rozchód: 0 (brak)

Scenariusz na podstawie dokumentu magazynowego:

  1. Przysłali mi 100 sztuk, wprowadziłem na magazyn za pomocą PZ.
  2. Sprawdzam fakturę zakupową, okazuje się że mieli przysłać 20 sztuk mniej.
  3. Nie robię korekty faktury (bo dali ją poprawną), nie robię korekty PZ (bo przyjąłem tyle ile przyjechało) tylko wydaję z magazynu nadmiarową ilość za pomocą WZ bo fizycznie towar musi wyjść z magazynu.

Przychód: 100 (PZ = 100)
Rozchód: 20 (WZ = 20)

W obu przypadkach ubywa nam 20 sztuk. Różnica jest taka, że w pierwszym przypadku robię PZk (korektę) a w drugim WZ (po prostu oddaję towar).

Uważam za nielogiczne sumowanie PZ z WZk i WZ z PZk.

Natomiast jeżeli zakup jest za mały i korekta transakcji dotyczy dokupienia danej ilości towaru to dokument PZk dodaje ilość na stan i jest dodawany do PZ.

Scenariusz na podstawie dokumentu księgowego:

  1. Kupiłem 100 sztuk i wprowadziłem na magazyn za pomocą faktury kosztowej i automatycznego PZ.
  2. Następnego dnia przeliczyłem towar i okazuje się, że przysłali mi 20 sztuk za dużo. Dopłaciłem, wystawili drugą fakturę albo korektę in plus.
  3. Dodaję drugą fakturę i automatycznie PZ, albo dodaję korektę i automatycznie PZk in plus

Wynik:
Przychód: 120 (PZ = 100, PZk = +20) albo (PZ = 100, PZ = 20)
Rozchód: 0 (brak)

Scenariusz na podstawie dokumentu magazynowego:

  1. Przysłali mi 100 sztuk, wprowadziłem na magazyn za pomocą PZ.
  2. Sprawdzam fakturę zakupową, okazuje się że mieli przysłać 20 sztuk więcej.
  3. Nie robię korekty faktury (bo dali ją poprawną), robię PZk albo drugie PZ.

Przychód: 120 (PZ = 100, PZk = +20) albo (PZ = 100, PZ = 20)
Rozchód: 0 (brak)

W obu przypadkach przybywa nam 20 sztuk. W obu przypadkach system poda prawidłową wartość.

Piotr Wajszczuk

Piotr

 Główna odpowiedź

Dzień dobry,
nie do końca się z Panem zgodę na temat dokumentów WZk i PZk.
Wyjaśnię. Dokument PZk jest dokumentem korekty po stronie kosztów i wystawiany jest do faktury kosztowej, która jest korygowana.
W przypadku gdy zakup była na mniejszą ilość i koretę należy wykonać na zwrot towaru zakupionego dokument PZk jest faktycznie zwrotem danej ilości stanu magazynowego i wtedy doliczany jest do WZ.
Natomiast jeżeli zakup jest za mały i korekta transakcji dotyczy dokupienia danej ilości towaru to dokument PZk dodaje ilość na stan i jest dodawany do PZ.
Analogicznie jest z dokumentem WZk jest on dołączany do korekty faktury.
W momencie gdy towar w transakcji jest zwracany to WZk wraca ilość towaru na stan magazynowy i jest doliczana do PZ.
W momencie kiedy korekta dotyczy dodatkowej sprzedaży WZk doliczane jest do WZ.
Pozdrawiam,
Piotr

Dodaj komentarz