faktura oznaczona jako "do uzupełenienia"

Oznaczyłem fakturę statusem "DO UZUPEŁNIENIA", nie wysłałem klientowi mailem faktury, gdyż wymagało to jeszcze ustalenia ostatecznych warunków. Minęło kilka dni, termin zapłaty dla tego dokumentu minął, system wysłał upomnienie do klienta. Zrobiło sie niezbyt przyjemnie :| Taka sytuacja nie powinna mieć miejsca zwłaszcza dla tych dwóch sytuacji a) status jest DO UZGODNIENIA b) faktura nie była oznaczona jako wysłana i najlepiej gdy zastosowany zostanie warunek albo albo