fakturownia.pl

Forum sugestii i pomysłów na ulepszenie Fakturowni. Zgłaszaj propozycje zmian, głosuj na pomysły innych użytkowników.
Anonim

Możliwość ponownego pobrania / przywrócenia faktury po numerze KSeF

Obecnie faktury kosztowe, które zostały już raz pobrane z KSeF do Fakturowni, a następnie usunięte z zakładki „Wydatki”, nie mogą zostać ponownie pobrane. Dotyczy to zarówno synchronizacji automatycznej, jak i ręcznego pobierania faktur z KSeF. Zgodnie z dokumentacją: https://pomoc.fakturownia.pl/200419092-Jak-pobierac-faktury- jedynym sugerowanym rozwiązaniem jest ręczne dodanie faktury do Fakturowni. Niestety w praktyce takie rozwiązanie nie jest akceptowalne, ponieważ ręcznie dodana faktura nie będzie posiadała numeru KSeF. Numer KSeF jest natomiast wymagany w plikach JPK oraz w wielu procesach księgowych i audytowych. W efekcie powstaje niespójność danych między systemem księgowym a KSeF. Obecny mechanizm blokady przed ponownym pobraniem faktury jest zrozumiały jako zabezpieczenie, jednak w praktyce powoduje trudne do naprawienia sytuacje w integracjach oraz w procesach księgowych. Będę wdzięczny za rozważenie dodania takiej funkcjonalności zarówno w panelu użytkownika, jak i w API.
Komentarze (5)

Customer Reviews

Potwierdzam, że z punktu widzenia mechanizmu pobierania faktur z KSEF może to być prolematyczne (no bo ktoś usunął fakturę), więc świadomy import f-ry z xml KSEF mógłby załatwić sprawę pomyłek. Wówczas po stronie Fakturowni wystarczyłoby sprawdzić czy dokument z takim numerem KSEF istnieje w nieusuniętych fakturach i zaimportować go / przywrócić do widoku wydatków.
Ew. można dodać filtr: pokaż usunięte -> opcja przywróć (o ile informacja o usuniętych z pełnymi danymi jest przechowywana w bazie danych).

Mam dwie faktury, które zostały błędnie zaimportowane z następującym komunikatem:
“Niepewny import z KSeF
Ta faktura została zaimportowana z KSeF, ale nie mamy pewności czy wszystkie dane zostały poprawnie odczytane. Prosimy o ręczne sprawdzenie danych na fakturze i porównanie z oryginałem w systemie KSeF.”
Kwoty na zaimportowanym dokumentem są nieprawidłowe (same zera). Podgląd oryginału w KSeF jest prawidłowy. W takiej sytuacji możliwość ręcznego usunięcia i ponownego importu z KSeF jest niezbędna.

Do usuniętych faktur nie da się dodać nr KSeF ręcznie. Poprzez stronę jest błąd “405 Not Allowed” a poprzez API “Mysql2::Error: Duplicate entry ‘xxxx’ for key”

SK

Dzień dobry,

aktualnie nie planujemy zmian w tym zakresie.

Usunięte faktury nie są przez nas automatycznie przywracane ani ponownie pobierane. Wynika to z faktu, że decyzja o ich usunięciu leży po stronie użytkownika i może być uzasadniona - w przypadku błędnych dokumentów lub takich, których nie powinno być w systemie (np. scamowych).
Automatyczne przywracanie usuniętych faktur mogłoby prowadzić do nieprawidłowości w dokumentacji oraz rozliczeniach księgowych. Z tego względu nie ingerujemy w tę decyzję i nie odtwarzamy takich dokumentów.

Fakturę wydatkową, która została pobrana z KSeF do Fakturowni, a następnie została usunięta przez użytkownika systemu można jedynie dodać ręcznie.
Można na niej także ręcznie uzupełnić numer KSeF - https://pomoc.fakturownia.pl/156558251-czym-jest-numer-ksef-i-gdzie-zobaczysz-go-na-fakturze-w-fakturowni#:~:text=Jak%20r%C4%99cznie%20doda%C4%87%20numer%20KSeF%20do%20faktury%20w%20Fakturowni%3F

Pozdrawiam,
Szymon

Zgadzam się, jest to funkcjonalnosc ktora musi byc dostepna, Po przypadkowym usunieciu faktury zeby nie mozna bylo ponownie pobrac dokumetu z KSEF. Nie ma nawet opcji recznego import pliku XML z KSEF.

Dodaj komentarz