Faktura Zaliczkowa - Jak Wystawić Fakturę Zaliczkową bez Zamówienia

Dzień dobry,
niestety tak jak wspominamy w powyższych wiadomościach, nie planujemy wprowadzania zmian w schemacie wystawiania faktur zaliczkowych.

Pozdrawiam
Sonia

Dziękujemy za Państwa opinię. Została przekazana do naszego zespołu wdrożeniowego.

Dzień dobry,

dziękujemy bardzo za Państwa uwagi odnośnie wprowadzonej przez nas funkcjonalności związanej z mechanizmem wystawienia faktur zaliczkowych powiązanych z zamówieniem.

Niestety nie możemy zgodzić się z sugestiami Państwa, odnośnie braku konieczności przekazywania w tworzonym dokumencie jakim jest faktura zaliczkowa szczegółowych danych o zamówieniu, którego dana faktura zaliczkowa dotyczy.

Art. 106f ust 1 pkt. 4 ustawy o VAT wprost podaje taką konieczność, stanowiąc że faktura zaliczkowa powinna zawierać:

“- dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku,
stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty
podatku.”

Zgodnie z powyższym również w dokumentacji KSEF w strukturze logicznej jaka została wprowadzona na potrzeby przyjęcia dokumentów zaliczkowych taki wymóg został wprowadzony:

Charakterystyczne elementy tego typu dokumentu (poza podstawowymi jej danymi) to m.in:

• w polu RodzajFaktury wskazane oznaczenie „ZAL” (faktura dokumentująca otrzymanie
zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz faktura wystawiona w związku z
art. 106f ust. 4 ustawy - tj. faktura zaliczkowa),
• wypełnione pola dotyczące podsumowania podstawy opodatkowania oraz kwot
podatku w zależności od właściwej stawki podatku, w odniesieniu do kwoty otrzymanej
zaliczki (P_13_1, P_14_1, P_14_1W, P_13_2, P_14_2, P_14_2W itp.),

• kwota należności ogółem (kwota otrzymanej zapłaty , czyli wartość zaliczki)
dokumentowana fakturą, wskazana w polu P_15 ,

• wypełniony element Zamowienie,

• pominięty element FaWiersz.

Odnośnie Państwa zastrzeżeń dotyczących konieczności utworzenia osobnego dokumentu zamówienia, powiązanego z fakturą zaliczkową,, wyjaśniamy że zostało to wprowadzone po wykonaniu szczegółowej analizy w odniesieniu do wszystkich funkcji systemu i ich powiązań.
Jeśli korzystacie Państwo z innego systemu do zarządzania zamówieniami, utworzenie zamówienia w Fakturowni będzie mieć wyłącznie charakter techniczny, ale jest niezbędne dla prawidłowego wypełnienia elementu Zamowienie na fakturze zaliczkowej oraz do prawidłowego rozliczenia faktur zaliczkowych i końcowych w raportach i module samodzielnej księgowości.

Na ten moment nie są planowane zmiany w zakresie tej funkcji systemu.

Bardzo dziękujemy za Państwa uwagi i spostrzeżenia.

Dzień dobry,
w powyższej wiadomości podałam Państwu przepis ustawy o VAT - informacje o zamówieniu stanowią obowiązkowy element faktury zaliczkowej.
Tak jak wspomniałam, niestety nie ma i nie będzie żadnej innej możliwości na wystawienie faktury zaliczkowej w systemie.

Pozdrawiam
Sonia

Dzień dobry,
przedmiotowe zmiany związane są z art. 106f ust 1 pkt 4) ustawy o VAT, gdzie wymaganym elementem faktury zaliczkowej są dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku (netto), stawki podatku, kwoty podatku, oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku (wartość zamówienia brutto).

Pozdrawiam
Sonia

Dzień dobry,
przesyłam link do informacji ze strony ksef.podatki.gov.pl:
https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20?category=&query=Zam%C3%B3wienie

“Zamówienie może pojawić się jedynie jako element danych przy fakturze zaliczkowej (zgodnie z przepisami).”

Decyzja o wprowadzeniu do systemu tej zmiany została podjęta po konsultacji z naszymi analitykami księgowymi.
Tak jak wspomniałam, niestety nie ma i nie będzie żadnej innej możliwości na wystawienie faktury zaliczkowej w systemie. Zmiany te zostały wymuszone przez KSeF.

Pozdrawiam
Sonia