fakturownia.pl

Forum sugestii i pomysłów na ulepszenie Fakturowni. Zgłaszaj propozycje zmian, głosuj na pomysły innych użytkowników.
Anonim

Faktura Zaliczkowa - Jak Wystawić Fakturę Zaliczkową bez Zamówienia

Witam, Jestem sPańtwa stałym klientem od kilku lat i regularnie pracuje z dokumentem faktury zaczlikowej. od kilku dni nie mogę jej wystawić bo pojawia się błąd w postać konieczności tworzenia zamówniea którego nie mam obowiązku tworzyć bo zlecenie jest ustnie i bezpodstawmym jest tworzenie fikcyjnych dokumentów. W kontakcie z Informlinią dostałem informację iż wynika to z integracji z Ksef ale to również nie prawda ponieważ potwierdziłem to z urzędem skarbowym oraz księgowa iż zamówneie nie jest konieczne. Pytanie wiec jak mogę wystawić fakturę zaliczkową bez dokumentu zamównia.
Główna odpowiedź Sonia 2026-01-16 09:45

Dzień dobry,
aby wystawić tę fakturę zaliczkową, zgodnie z komunikatem muszą Państwo dodać zamówienie (dokument nieksięgowy).
Zamówienie wystawia się na pełną kwotę transakcji.
Przesyłam link do instrukcji: https://pomoc.fakturownia.pl/431820-Tworzenie-faktury-zaliczkowej-do-zamowienia

Nie ma żadnej innej możliwości na wystawienie faktury zaliczkowej w systemie. Zmiany te zostały wymuszone przez KSeF. Aby zapewnić poprawną wysyłkę i odbiór dokumentów, wszystkie dokumenty wystawiane w Fakturowni muszą zostać odpowiednio zmapowane i dostosowane do struktur KSeF. Pracujemy więc nad wdrożeniem niezbędnych zmian, tak aby proces zarówno wysyłki, jak i odbioru dokumentów przebiegał dla Państwa bezproblemowo.

Pozdrawiam
Sonia
Komentarze (15)

Customer Reviews

SB

Sonia

 Odpowiedź

Dzień dobry,
niestety tak jak wspominamy w powyższych wiadomościach, nie planujemy wprowadzania zmian w schemacie wystawiania faktur zaliczkowych.

Pozdrawiam
Sonia

O ile kwestie obowiązku tworzenia zamówienia do zaliczek dla klienta biznesowego są dyskusyjne i widać że interpretacja przepisów jest tym bardziej dyskusyjna o tyle ta sama sytuacja nie ma dla mnie wytłumaczenia w przypadku osoby prywatnej. Jako firma wystawiam faktury dla osób prywatnych których nie obowiązuje w ogóle KSeF, dlaczego więc system fakturowni wymusza na mnie tworzenie zbędnego dokumentu (co generuje dodatkowa pracę) dla klienta których nie dotyczy to wcale? Czy fakturownia przewiduje wprowadzenia zmiany w tym aspekcie?

Jarosław Warowny

Jarosław

Odpowiedź

Dziękujemy za Państwa opinię. Została przekazana do naszego zespołu wdrożeniowego.

Jeżeli nie zmienią Państwo tego babola to zmieniam program księgowy, wiele klientów pewnie pójdzie tą drogą.

Jarosław Warowny

Jarosław

Odpowiedź

Dzień dobry,

dziękujemy bardzo za Państwa uwagi odnośnie wprowadzonej przez nas funkcjonalności związanej z mechanizmem wystawienia faktur zaliczkowych powiązanych z zamówieniem.

Niestety nie możemy zgodzić się z sugestiami Państwa, odnośnie braku konieczności przekazywania w tworzonym dokumencie jakim jest faktura zaliczkowa szczegółowych danych o zamówieniu, którego dana faktura zaliczkowa dotyczy.

Art. 106f ust 1 pkt. 4 ustawy o VAT wprost podaje taką konieczność, stanowiąc że faktura zaliczkowa powinna zawierać:

“- dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku,
stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty
podatku.”

Zgodnie z powyższym również w dokumentacji KSEF w strukturze logicznej jaka została wprowadzona na potrzeby przyjęcia dokumentów zaliczkowych taki wymóg został wprowadzony:

Charakterystyczne elementy tego typu dokumentu (poza podstawowymi jej danymi) to m.in:

• w polu RodzajFaktury wskazane oznaczenie „ZAL” (faktura dokumentująca otrzymanie
zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz faktura wystawiona w związku z
art. 106f ust. 4 ustawy - tj. faktura zaliczkowa),
• wypełnione pola dotyczące podsumowania podstawy opodatkowania oraz kwot
podatku w zależności od właściwej stawki podatku, w odniesieniu do kwoty otrzymanej
zaliczki (P_13_1, P_14_1, P_14_1W, P_13_2, P_14_2, P_14_2W itp.),

• kwota należności ogółem (kwota otrzymanej zapłaty , czyli wartość zaliczki)
dokumentowana fakturą, wskazana w polu P_15 ,

• wypełniony element Zamowienie,

• pominięty element FaWiersz.

Odnośnie Państwa zastrzeżeń dotyczących konieczności utworzenia osobnego dokumentu zamówienia, powiązanego z fakturą zaliczkową,, wyjaśniamy że zostało to wprowadzone po wykonaniu szczegółowej analizy w odniesieniu do wszystkich funkcji systemu i ich powiązań.
Jeśli korzystacie Państwo z innego systemu do zarządzania zamówieniami, utworzenie zamówienia w Fakturowni będzie mieć wyłącznie charakter techniczny, ale jest niezbędne dla prawidłowego wypełnienia elementu Zamowienie na fakturze zaliczkowej oraz do prawidłowego rozliczenia faktur zaliczkowych i końcowych w raportach i module samodzielnej księgowości.

Na ten moment nie są planowane zmiany w zakresie tej funkcji systemu.

Bardzo dziękujemy za Państwa uwagi i spostrzeżenia.

Szanowni autorzy/programiści/właściciele Fakturowni - wygląda na to, że błędnie zinterpretowaliście odpowiedź z KSEF odnośne info o zamówieniu. Błędnie również jest przez Państwa interpretowany art. 106f ust 1 pkt 4) ustawy o VAT. Informacja o zamówieniu to nie to samo co konieczność utworzenia zamówienia w Fakturowni. Wystarczy uwzględnić numer zamówienia (utworzonego gdziekolwiek a nie wyłącznie w Fakturowni) na fakturze - można tą informację umieścić nawet w uwagach.
Jak widzę nie jesteście Państwo skłonni do zmiany tego błędnego podejścia?
Faktury zaliczkowe są powszechnie stosowane przez przedsiębiorców, a zamówienia bardzo często nie są tworzone w tym samym programie co faktury. Bardzo mocno sugeruję Państwu ponowną analizę przepisów i odpowiedzi z KSEF. Jest to na tyle ważna funkcjonalność, że brak zmiany Państwa podejścia spowoduje odpływ klientów do konkurencyjnych portali księgowych. W moim przypadku dobiega końca okres próbny dostępu do Fakturowni i raczej nie będę uruchamiał dostępu płatnego - konieczność wystawiania zamówień do faktur zaliczkowych zmusza mnie do szukania innego rozwiązania.

SB

Sonia

 Odpowiedź

Dzień dobry,
w powyższej wiadomości podałam Państwu przepis ustawy o VAT - informacje o zamówieniu stanowią obowiązkowy element faktury zaliczkowej.
Tak jak wspomniałam, niestety nie ma i nie będzie żadnej innej możliwości na wystawienie faktury zaliczkowej w systemie.

Pozdrawiam
Sonia

Kiedy mozna się spodziewadć zniesienia opcji ZAMÓWIEŃ do faktur zaliczkowych ? jest to dla nas w firmie duze utrudnienie i nie wiem jak bedą rozpatrywały taki format zaliczek instytucje z którymi współpracujemy ???? “zaliczka do zamówienia” ? jakiefo zamówienia - ja musze mieć pozycje wypisane tak jak do tej pory ?! nikt niczego nie zamaiwa tylko zaliczkują

SB

Sonia

 Odpowiedź

Dzień dobry,
przedmiotowe zmiany związane są z art. 106f ust 1 pkt 4) ustawy o VAT, gdzie wymaganym elementem faktury zaliczkowej są dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku (netto), stawki podatku, kwoty podatku, oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku (wartość zamówienia brutto).

Pozdrawiam
Sonia

“Zamówienie może pojawić się jedynie jako element danych przy fakturze zaliczkowej (zgodnie z przepisami).”
Czy wasi analitycy rozumieją znaczenie słowa “może” odróżniają je od “musi”?
Zdajecie sobie sprawę, że jesteście JEDYNĄ firmą, która wymyśliła i wprowadziła
taką GIGANTYCZNĄ BZDURĘ?!?
Zapytajcie chatGPT o polecenie programu do wystawiania faktur, jesteście
w pierwszej piątce, następnie zapytajcie chatGPT o polecenie programu
do wystawiania faktur zaliczkowych i …….. NIE MA WAS WCALE.
Nawet AI wie już jaki bajzel zrobiliście swoimi durnymi pomysłami.
Wielkie firmy już wystawiają faktury zaliczkowe do KSeF bez żadnych
durnych zamówień!!!

SB

Sonia

 Odpowiedź

Dzień dobry,
przesyłam link do informacji ze strony ksef.podatki.gov.pl:
https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20?category=&query=Zam%C3%B3wienie

“Zamówienie może pojawić się jedynie jako element danych przy fakturze zaliczkowej (zgodnie z przepisami).”

Decyzja o wprowadzeniu do systemu tej zmiany została podjęta po konsultacji z naszymi analitykami księgowymi.
Tak jak wspomniałam, niestety nie ma i nie będzie żadnej innej możliwości na wystawienie faktury zaliczkowej w systemie. Zmiany te zostały wymuszone przez KSeF.

Pozdrawiam
Sonia

KTO WYMYŚLIŁ I PO CO ZAMÓWIENIA DO FAKTUR ZALICZKOWYCH?!?!?

Rozmawiałem z kilkoma doradcami podatkowymi oraz z Panią z US od KSEF
i NIKT NIE WIE NIC O KONIECZNOŚCI TWORZENIA ZAMÓWIEŃ DO FAKTUR ZALICZKOWYCH !!!
Oczekuję jasnej odpowiedzi, POPRAWICIE TĄ BZDURĘ??? CZY MAM
ZMIENIAĆ PROGRAM KSIĘGOWY???
Jak widać po komentarzach nie będę jedyny.

WKU…….. klient

SB

Sonia

 Główna odpowiedź

Dzień dobry,
aby wystawić tę fakturę zaliczkową, zgodnie z komunikatem muszą Państwo dodać zamówienie (dokument nieksięgowy).
Zamówienie wystawia się na pełną kwotę transakcji.
Przesyłam link do instrukcji: https://pomoc.fakturownia.pl/431820-Tworzenie-faktury-zaliczkowej-do-zamowienia

Nie ma żadnej innej możliwości na wystawienie faktury zaliczkowej w systemie. Zmiany te zostały wymuszone przez KSeF. Aby zapewnić poprawną wysyłkę i odbiór dokumentów, wszystkie dokumenty wystawiane w Fakturowni muszą zostać odpowiednio zmapowane i dostosowane do struktur KSeF. Pracujemy więc nad wdrożeniem niezbędnych zmian, tak aby proces zarówno wysyłki, jak i odbioru dokumentów przebiegał dla Państwa bezproblemowo.

Pozdrawiam
Sonia

TEŻ MAMY TEN PROBLEM. OPCJA ZAMÓWIENIA NIE JEST NAM POTRZEBNA. NIE JEST TEŻ WYMAGANA.

Też się zastanawiałem czy jest konieczność tworzenia dokumentu zamówienia. Rozumiem, że chodzi o jakieś powiązanie tych dokumentów

Dodaj komentarz