fakturownia.pl

Forum sugestii i pomysłów na ulepszenie Fakturowni. Zgłaszaj propozycje zmian, głosuj na pomysły innych użytkowników.
Anonim

załączanie faktur w formacie XML przy wysyłce do klienta wraz z formatem .pdf

Czy byłaby możliwość, aby przy wysyłaniu faktur do klienta, móc też załączyć oprócz faktury w formacie .pdf - dodatkowo format XML. Format faktur XML, mam stworzony indywidualnie pod potrzeby naszych klientów, który generuję do każdej faktury i wysyłam przez osobny mail do tego stworzony, ale jest to czasochłonne Dużo szybciej byłoby wysyłać, gdyby umożliwić dodanie przy wysyłkach bezpośrednio z Fakturowni
Główna odpowiedź Patrycja 2025-10-23 10:31

Dzień dobry,
dziękuję za wiadomość.

Informuję, że taka opcja jest dostępna - do każdej faktury można dołączyć dodatkowe załączniki, np. przygotowany przez Państwa indywidualny plik XML.

Aby to zrobić, przy generowaniu faktury w systemie należy:

  1. Kliknąć “Zobacz więcej opcji” w formularzu tworzenia faktury.

  2. W rozwiniętej sekcji kliknąć opcję “Dodaj załączniki” wybierając odpowiedni plik XML. Dodatkowo proszę zaznaczyć opcję “Załączniki widoczne dla klienta” po dodaniu załącznika.

  3. Po zapisaniu faktury, w opcji wysyłki mailowej należy wtedy dodatkowo zaznaczyć opcję “Wyślij wraz z załącznikami”, aby plik XML był automatycznie dołączony do maila z fakturą PDF.

Należy jednak mieć na uwadze, że dodawanie załącznika XML odbywa się ręcznie dla każdej faktury osobno. System nie umożliwia automatycznego, masowego dołączania tego pliku do wszystkich faktur przy wysyłce.

Przesyłam także artykuł z Bazy Wiedzy na ten temat: https://pomoc.fakturownia.pl/317871-Dolaczanie-zalacznikow-do-przesylanej-faktury.

W razie pytań pozostaję do dyspozycji.

Pozdrawiam,
Patrycja
Komentarze (1)

Customer Reviews

PK

Patrycja

 Główna odpowiedź

Dzień dobry,
dziękuję za wiadomość.

Informuję, że taka opcja jest dostępna - do każdej faktury można dołączyć dodatkowe załączniki, np. przygotowany przez Państwa indywidualny plik XML.

Aby to zrobić, przy generowaniu faktury w systemie należy:

  1. Kliknąć “Zobacz więcej opcji” w formularzu tworzenia faktury.

  2. W rozwiniętej sekcji kliknąć opcję “Dodaj załączniki” wybierając odpowiedni plik XML. Dodatkowo proszę zaznaczyć opcję “Załączniki widoczne dla klienta” po dodaniu załącznika.

  3. Po zapisaniu faktury, w opcji wysyłki mailowej należy wtedy dodatkowo zaznaczyć opcję “Wyślij wraz z załącznikami”, aby plik XML był automatycznie dołączony do maila z fakturą PDF.

Należy jednak mieć na uwadze, że dodawanie załącznika XML odbywa się ręcznie dla każdej faktury osobno. System nie umożliwia automatycznego, masowego dołączania tego pliku do wszystkich faktur przy wysyłce.

Przesyłam także artykuł z Bazy Wiedzy na ten temat: https://pomoc.fakturownia.pl/317871-Dolaczanie-zalacznikow-do-przesylanej-faktury.

W razie pytań pozostaję do dyspozycji.

Pozdrawiam,
Patrycja

Dodaj komentarz