Zgłaszam sugestię wprowadzenia możliwości ujednolicenia (standaryzacji) nazw plików PDF generowanych podczas pobierania faktur z systemu Fakturownia.

Problem:
Obecnie nazwy pobieranych plików faktur są niejednolite. Różnią się w zależności od sposobu pobierania (pojedyncza faktura vs. pobieranie zbiorcze) – na przykład czasami zawierają słowo "faktura", a czasami nie. Dodatkowo, za numerem faktury często pojawia się losowy ciąg znaków. Ta niespójność znacząco utrudnia automatyzację procesów związanych z zarządzaniem dokumentami elektronicznymi.

Propozycja rozwiązania:
Wprowadzenie funkcjonalności, która pozwoliłaby na zdefiniowanie stałego, jednolitego schematu (szablonu) nazewnictwa dla pobieranych plików faktur PDF. Nazwa pliku powinna być generowana według tego samego wzoru, niezależnie od tego, czy pobieramy jeden dokument, czy wiele. Idealnie byłoby, gdyby użytkownik mógł sam skonfigurować ten szablon, wykorzystując dostępne zmienne (np. numer faktury, data wystawienia, NIP kontrahenta, nazwa kontrahenta).

Uzasadnienie:

Automatyzacja: Standaryzowane nazwy plików są kluczowe dla systemów automatyzujących pracę z dokumentami, takich jak systemy OCR, systemy do automatycznego importu i dekretacji danych czy narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI) do analizy dokumentów. Systemy te często polegają na spójnych i przewidywalnych nazwach plików do ich poprawnej identyfikacji, kategoryzacji i przetwarzania.
Efektywność: Ujednolicenie nazw znacząco usprawniłoby procesy księgowe, analityczne i archiwizacyjne, redukując potrzebę ręcznej zmiany nazw plików i minimalizując ryzyko błędów.
Zarządzanie dokumentami: Ułatwiłoby to sortowanie, wyszukiwanie i ogólne zarządzanie plikami faktur w systemach zewnętrznych.
Wprowadzenie takiej funkcjonalności byłoby dużym udogodnieniem dla firm, które dążą do optymalizacji i automatyzacji swoich procesów back-office.

Dziękuję za rozważenie tej sugestii.

Czy jest możliwość wystawienia ofert cenowych na podstawie przefiltrowanej listy produktów, np. poprzez wybranie produktów za pomocą tagów? Brakuje mi takiej możliwości, aby przy tworzeniu dokumentu oferty cenowej, można było wywołać listę produktów wg jakiegoś kryterium. Drugą możliwością byłoby wygenerowanie takiej listy w zakładce produkty, aby potem wygenerować na jej podstawie dokument oferty cenowej.

Czy w programie do magazynowania można oznaczyć datę przydatności do spożycia.

Przy większej liczbie produktów w magazynie niż 100, nie da się wyeksportować do druku całej listy, a jedynie tyle ile jest maksymalnie wyświetlane na stronie. Trzeba wtedy powtarzać wydruki dla każdej z kolejnych stron (generowany jest chyba tak naprawdę obraz strony, gdyż umieszczone są na wydruku nawet linki do kolejnych, w postaci cyferek - na kartce, nieaktywnych przecież ;-) ). Samo ograniczenie do 100, jest dla mnie nieco kłopotliwe, ale eksport poprzez wydruk, jest niepotrzebnym utrudnieniem.

Czy da się zrobić raport który pokazuje ilości konkretnych produktów zakupionych przez wskazanego klienta ?

Dzień dobry, na karcie produktu w magazynie, można zamieści załącznik w postaci zdjęcia produktu. Jest ono tam wyraźnie widoczne. jednak na liście produktów, miniaturka po najechaniu na nią kursorem powiększa się nieznacznie i jest nieczytelna, rozmyta. Czy można coś z tym zrobić, dla poprawy komfortu?

Cześć,
Świetnym dodatkiem do Fakturowni była by możliwość połączenia się np. poprzez API do systemu Amazon aby pobierać faktury wystawiane przez Amazona w imieniu firmy.

Czy ktoś z Was rozważał takie rozwiązanie?

Jakaś funkcjonalność wyboru działów na podstawie kraju nadania i odbioru przesyłek była by wyśmienita.

Obecnie importuję dane do faktur za pomocą Baselinkera ale nie wszystko działa perfekcyjnie. Data sprzedaży nie spina się z "Completion Date" i nie można pobrać numeru dokumentu.

Taka funkcjonalność Fakturowni pozwoliła by uzyskać istotna przewagę nad konkurencją.

Pozdrawiam,
Kamil z GloTrade

Czy fakturowania planuje zintegrowanie się z jakimś systemem wms. Wszystkie programy erp mają taką możliwość a na rynku powstają również dostępne online projekty np nubo wms co pozwoliło by na sprawne przyjmowanie i wydawanie towarów na kolektorach czy nawet inwentaryzacje a teraz jest to mocno utrudnione...

Problem: przy prowadzeniu kilku magazynów w jednej firmie nie ma możliwości określenia miejsca przechowywania produktu na różnych magazynach.

Proponuję dodać możliwość określenia miejsca przechowywania danego produktu na konkretnym magazynie.

Wyjaśnienie:
Mamy produkt 1
i na Magazynie 1 znajduje się on np. na regale 8A natomiast na Magazynie 2 znajduję się on na regale 14B powinna być taka informacja możliwa do wyświetlenia na WZ i PZ w celu ułatwienia odnalezienia pracownikowi danego produktu.

Oznaczanie całego wiersza kolorem tła (bardzo jasny żółty lub może delikatny różowy, etc.) w przypadku faktury nieopłaconej z pewnością jeszcze bardziej zwiększy czytelność statusu na liście faktur.

Bardzo przydatną funkcją byłoby dodanie funkcji dzięki której dane z adresu wysyłki które klient może podać w swoim panelu w WooCommerce mogły być umieszczane jako dane odbiorcy na fakturze w Fakturowni. Nabywca i odbiorca w przypadku faktur dla jednostek publicznych jest wymagana prawem.

Dzień dobry,
Chciałem połączyć PrestaShop z fakturownią. Zakupiłem odpowiedni moduł, instalacja i konfiguracja przebiegła pomyślnie. Po złożeniu zamówienia faktura generuje się bez problemów przy określonym statusie zamówienia i dane na niej są poprawne jednak po wejściu w listę zamówień na górze widnieje error:
"invoices_with_errors_notice
order - 122"
Z czego może on wynikać? Przesyłam screena w załączniku.

Uprzejmie proszę o rozważenie możliwości dodawania kolumn przy edycji inwentaryzacji. Minimum to SKU i/lub EAN

Witam,

A czy można by taki zgłosić do programistów? aby można było w ustawieniach integracji WooCommerce "wymusić" - data sprzedaży = data wystawienia dokumentu?

Uzasadnienie:
1. klient kupuje produkt i go nie opłaca - dopiero po kilku dniach, następnie magazyn pakuje, wysyła i wystawia FV - te daty nie pokrywają się znacząco, najgorzej jak taka sytuacja wynika na przełomie miesięcy. Data sprzedaży jest z miesiąca wcześniejszego a data wystawienia dokumentu i wysyłki towaru z innego (późniejszego)

Przykład:
Klient kupuje produkty 28 września o godz. 22:30 (jest to weekend), ze względu na dużą liczbę zamówień, towar pakowany jest i wysyłany jest we wtorek 1 października, - dokument generuje się automatycznie po zmianie statusu na zrealizowano/wysłano i data sprzedaży jest 28.09. a data dokumentu 1.10. -> i tak naprawdę przekazanie towaru jest w dniu 1.10. więc można by tutaj wnioskować że data sprzedaży spokojnie może i być 1.10. a nie wcześniejsza z września.

2. sprzedawany jest towar/usługa na którą wymagana jest wcześniejsza rezerwacja i wpłacenie przedpłaty (pomijam tutaj FV zaliczkową w tym momencie) ale wystawienie FV końcowej po dwóch/trzech miesiącach wiąże się z tym że trzeba będzie korygować dokumenty jak JPK_VAT, PIT, itp. itd. bo data sprzedaży wskoczy wcześniejsza z terminu rezerwacji, a nie wykonania usługi

Prosze wyjasnic czy nie bedac przedsiebiorca a tylko wynajmuje mieszkanie na cele mieskaniowe musze wystawiac fakture bez VAT i podajac podstawe prawna na wynajem mieszkania. Taki dokument musze co miesiac wystawi poniewaz wynajmuje mieszkanie dla przedsiebiorstwa na zamieszkiwanie ich ludzi Pozdrawiam

Wymogi handlowe nakazują opis na etykietach cenowych przeliczenie cen jednostkowych i porównawczych wg jednostki miar litr, kilogram, metr, w fakturowni jest tylko wydruk z kodem EAN, większość programów sprzedażowych ma taką możliwość i sugeruję wdrożenie takiej opcji, ponieważ jest to obowiązek, ustawowy, za który są nakładane kary za niestosowanie takich opisów, więc dziwi mnie fakt, że ustawa nakazuje a program nie spełnia takiej funkcji ???

Dzień dobry,
proszę o wdrożenie funkcji, aby na kolejnych wydrukach faktur zaliczkowych każdorazowo pojawiała się informacja o wykazie poprzednich faktur zaliczkowych.
Obecnie na fakturze końcowej w sekcji "Uwagi" są wymienione wszystkie faktury zaliczkowe. Proszę, aby podobne rozwiązanie zostało zastosowane na kolejnych fakturach zaliczkowych. Brak tej informacji jest dużym utrudnieniem, ponieważ nie wynika z kolejnej faktury zaliczkowej, jaka kwota zaliczki została już opłacona.
Wprowadzenie tej funkcji znacznie ułatwiłoby proces rozliczeń, poprawiło przejrzystość dokumentów oraz przyczyniło się do większej satysfakcji klientów. Dzięki temu unikniemy nieporozumień i zapewnimy lepszą organizację finansową zarówno dla naszej firmy, jak i naszych kontrahentów.

Panel klienta powinien być bezwzglednie zabezpieczony hasłem. Zabezpieczanie go tylko unikalnym linkiem to poważna dziura bezpieczeństwa i grozi wyciekiem danych klienta.

Panel powinien być pod jednym adresem, np https://firma.fakturownia.pl/panelklienta, nie trzeba wtedy dla każdego z klientów wysyłac osobnego linku.

WITAM .PROSZĘ O UMIESZCZENIE NUMERU BDO NA FV POD DANYMI FIRMY SPRZEDAWCY ABYŚMY MOGLI GO WPISAĆ RAZ I ABY SIĘ ZACZYTYWAŁO PRZY KAŻDEJ WYSTAWIONEJ FV .TA FUNKCJA JEST NAM BARDZO POTRZEBNA JAK NAJSZYBCIEJ .POZDRAWIAM

Witamy. Proponujemy stworzenie modułu który będzie załączał automatycznie fakturę z allegro. Przy wysyłaniu przez centrum wiadomości robi się niezły bałagan.

Pozdrawiamy

Dzień dobry, a można by dodać pewną automatyzację?
Przy zaznaczaniu terminu płatności na 'Natychmiast", aby status faktury zmieniał się automatycznie na "Opłacona"?
Dodatkowo, aby po wyborze "Opłacona" kwota automatycznie się zmieniała? Aktualnie jest tak, że jak się wybierze "Opłacona" podstawia się kwota z tej chwili. W momencie zmiany jakiejś kwoty z pozycji na faktura opłacona kwota się nie zmienia i trzeba zmienić np. na "Wystawiona" i z powrotem na "Opłacona" by mieć aktualną wartość w tej rubryce.

Dzień dobry,
obecnie płatności są automatycznie identyfikowane jedynie na podstawie nr faktury, który klient musi wpisać w tytule przelewu.
Sprzedajmy usługi cykliczne stałym klientom. Większość klientów opłaca je nie wpisując nr faktury w tytule przelewu.
Myślę, że możnaby łatwo identyfikować płatności na podstawie nr konta bankowego klienta (w panelu Klienci jest możliwość przypisania im nr konta bankowego).
Import bankowy do płatności powinien zawierać nr konta, więc wystarczy te dane połączyć.

Pozdrawiam
Marcin

Rozwój zagranicznej sprzedaży internetowej, wymusza niestety dostosowanie się do przepisów także w zakresie tłumaczenia na fakturze nazw produktów, na język zgodny z miejscem docelowym wysyłanego towaru.
O ile tłumaczenie pozostałych informacji na fakturze jest automatyczne, bo wymaga jedynie zmiany drugiego języka na fakturze, to już nazwa produktu w drugim języku jest problemem, bo można ją uzyskać jedynie przez ręczne wypełnienie pola opis pod nazwą produktu. Przy dużej ilości faktur zagranicznych wystawianych do różnych krajów robienie tego ręcznie staje się gehenną.

Sugeruję wykorzystanie do tego celu pola "opis produktu" i powiązanie go z magazynami podczas zakładania lub edycji towaru. Jeśli podczas zakładania nowego produktu i zaznaczeniu opcji "Osobne ceny sprzedaży dla magazynów" pojawiałoby się również osobne pole opisu dla każdego z utworzonych magazynów zagranicznych, pozwoliłoby to nie tylko wprowadzić nazwę towaru w języku obcym dla danego magazynu zagranicznego, ale również umożliwiłoby stosowanie różnych cen, walut i stawek VAT dla różnych rynków w ramach jednej założonej kartoteki towarowej. Wystarczyłoby podczas wystawiania faktury zmienić magazyn na właściwy, wybrać odpowiedni towar, a reszta informacji uzupełniłaby się automatycznie.

Obecnie taki efekt można osiągnąć w fakturowni jedynie przez wielokrotne zakładanie tego samego towaru z przykładowo dwuliterowym symbolem danego kraju przed polską nazwą główną produktu i opisami w różnych językach, co jest bardzo pracochłonne i w zasadzie niewykonalne przy bardzo dużej bazie produktów i wielu magazynach, dlatego taka aktualizacja jest wręcz niezbędna.

Przydałaby się taka funkcja, która podświetlałaby produkty na magazynie jako kończące się lub pokazywałaby jakieś progi, np. mniej niż 5, mniej niż 50. Znacznie ułatwiłoby to zarządzanie magazynem.

Dzień dobry. Czy jest możliwość, aby system wysyłał automatyczne przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności za fakturę, np. 2-3 dni przed terminem? Widziałam wątki na forum z 2017 roku na ten temat i nic od tej pory się nie zmieniło. Byłoby to znaczne ułatwienie dla Państwa klientów.
Warto dodać taką funkcjonalność w systemie fakturownia.