Dzień dobry
Chciałbym tylko poinformować, że wysyłka faktury pdf'em niezabezpieczonym hasłem jest niezgodna z rodo. Powinna być opcja zaszyfrowania (lub spakowania zabezpieczonym rarem) hasłem pliku pdf przed wysyłką.
Wysyłka faktur - rodo sugestia Rozwiązane
Dzień dobry,
w umowie powierzenia i przetwarzania danych osobowych, którą Użytkownik Fakturowni akceptuje i może otrzymać potwierdzenie zawarcia takiej umowy: https://pomoc.fakturownia.pl/20342746-RODO-poswiadczenie-zawarcia-umowy-powierzenia-przetwarzania-danych-osobowych określone jest, że ten Użytkownik jest administratorem danych osobowych swoich Klientów. Serwis Fakturownia jest procesorem przetwarzającym te dane.
Jeżeli Użytkownik Fakturowni (Administrator danych osobowych swoich Klientów) planuje wysyłać przez serwis do wystawiania faktur dokumenty z danymi osób prywatnych, to na nim spoczywa obowiązek poinformowania Klienta oraz uzyskania zgody na taką wysyłkę.
Dotyczy to również określenia formy wysłanego dokumentu.
W naszym systemie faktura wysłana mailowo, widoczna jest po kliknięciu w link, może też dołączyć dokument PDF. Decyzja o formie wysłania danych Klientowi oraz dodatkowym ich zabezpieczeniu leży po stronie Użytkownika systemu.
Pozdrawiam,
Piotr
Komentarze
piotr.wajs
w umowie powierzenia i przetwarzania danych osobowych, którą Użytkownik Fakturowni akceptuje i może otrzymać potwierdzenie zawarcia takiej umowy: https://pomoc.fakturownia.pl/20342746-RODO-poswiadczenie-zawarcia-umowy-powierzenia-przetwarzania-danych-osobowych określone jest, że ten Użytkownik jest administratorem danych osobowych swoich Klientów. Serwis Fakturownia jest procesorem przetwarzającym te dane.
Jeżeli Użytkownik Fakturowni (Administrator danych osobowych swoich Klientów) planuje wysyłać przez serwis do wystawiania faktur dokumenty z danymi osób prywatnych, to na nim spoczywa obowiązek poinformowania Klienta oraz uzyskania zgody na taką wysyłkę.
Dotyczy to również określenia formy wysłanego dokumentu.
W naszym systemie faktura wysłana mailowo, widoczna jest po kliknięciu w link, może też dołączyć dokument PDF. Decyzja o formie wysłania danych Klientowi oraz dodatkowym ich zabezpieczeniu leży po stronie Użytkownika systemu.
Pozdrawiam,
Piotr
2020-06-25 16:20