Dzień dobry po zainstalowaniu dodatku KSEF, gdy próbuję wystawić paragon jego numer ustawia się na 65589 czyli kolejny po ostatnim numerze z zeszłego roku, nawet jak ręcznie go zmieniam na 597 (taki powinien być kolejny z tym roku) to po zapisaniu paragonu ma numer 65589, po odinstalowaniu dodatku KSEF, problem ustępuje i paragon się tworzy z numerem 597.
Problem z numeracją paragonów po zainstalowaniu dodatku KSEF błąd Nowe
anonim
2026-01-18 20:57
Odpowiedź główna
Dzień dobry,
KSeF wymusza unikalność numerów na przestrzeni 10 lat. Wcześniej możliwe było, aby mieć np. Korektę o numerze K1, K2 i tak dalej co rok, bez wyszczególnienia roku w formacie numeracji. Od wejścia KSeF nie jest to możliwe, numeracja musi być ciągła na przestrzeni 10 lat lub w formacie numeracji musi być wyszczególnienie roku / miesiąca / dnia, jeśli numer ma być resetowany do 1 co rok / miesiąc / dzień.
W związku z tym, od momentu włączenia KSeF lub KSeF DEMO, system patrzy na numerację w danym formacie na przestrzeni wszystkich lat jeśli nie ma w niej określenia roku (yyyy), a nie tylko na przestrzeni aktualnego roku.
Na teoretycznym przykładzie:
Format numeracji korekt to Knr. Najwyższy numer korekt w tym formacie numeracji na przestrzeni wszystkich lat na koncie to K250 z roku 2025.
W 2026, przed włączeniem KSeF, wystawione zostało 5 korekt o numerach K1, K2, K3, K4, K5 (przed KSeF możliwe były “duplikaty” numerów jeśli data wystawienia była z innego roku).
Po włączeniu KSeF, system musi działać wedle nowych zasad. W związku z tym, zacznie kontynuować numerację od najwyższego numeru w danym formacie na przestrzeni wszystkich lat, gdyż nie było w nim określenia roku - kolejna korekta w 2026 otrzyma numer K251.
Zgodnie z informacjami od naszego analityka, firma może zmienić format numeracji w trakcie roku, ze względu na dostosowanie systemu informatycznego do KSeF.
Co należy zrobić:
Mogą Państwo zmienić format numeracji korekt (i innych typów dokumentów, które miały w sobie sam nr, nie miały określenia roku yyyy) na Knr/yyyy, zaliczek na Znr/yyyy i tak dalej. Zmiany można dokonać w Ustawienia > Ustawienia konta > Numerowanie. Jeśli ustawiali Państwo numerację w działach, zmian należy dokonać w Ustawienia > Dane firmy > Edycja działu, w sekcji Osobne ustawienia numeracji dokumentów.
Jeśli chcą Państwo zachować ciągłość numeracji z 2026, dodając tylko określenie roku, po ustawieniu formatu numeracji, pierwszej fakturze w nowym formacie można ręcznie nadać numer K6/2026, system będzie kontynuował numerację kolejnych korekt od tego numeru. Na podstawie powyższego przykładu, w 2026 będziemy wtedy mieć numery K1, K2, K3, K4, K5, K6/2026, K7/2026 itd.
Ewentualnie do konsultacji z Państwa księgowością, czy zamiast zmiany formatu numeracji, wystarczy adnotacja w księgowości, iż “luki” w numeracji poszczególnych typów dokumentów wynikają ze zmiany działania systemu informatycznego po jego dostosowaniu pod KSeF, aby zachowywał unikalność numeracji na przestrzeni 10 lat.
Teoretycznie mogliby Państwo też tymczasowo wyłączyć integrację z KSeF DEMO w Ustawienia > Integracje i dodatki, natomiast takie samo działanie systemu będzie miało miejsce po skonfigurowaniu docelowej integracji z KSeF w lutym.
Pozdrawiam
Sandra
Komentarze
sandrag
KSeF wymusza unikalność numerów na przestrzeni 10 lat. Wcześniej możliwe było, aby mieć np. Korektę o numerze K1, K2 i tak dalej co rok, bez wyszczególnienia roku w formacie numeracji. Od wejścia KSeF nie jest to możliwe, numeracja musi być ciągła na przestrzeni 10 lat lub w formacie numeracji musi być wyszczególnienie roku / miesiąca / dnia, jeśli numer ma być resetowany do 1 co rok / miesiąc / dzień.
W związku z tym, od momentu włączenia KSeF lub KSeF DEMO, system patrzy na numerację w danym formacie na przestrzeni wszystkich lat jeśli nie ma w niej określenia roku (yyyy), a nie tylko na przestrzeni aktualnego roku.
Na teoretycznym przykładzie:
Format numeracji korekt to Knr. Najwyższy numer korekt w tym formacie numeracji na przestrzeni wszystkich lat na koncie to K250 z roku 2025.
W 2026, przed włączeniem KSeF, wystawione zostało 5 korekt o numerach K1, K2, K3, K4, K5 (przed KSeF możliwe były “duplikaty” numerów jeśli data wystawienia była z innego roku).
Po włączeniu KSeF, system musi działać wedle nowych zasad. W związku z tym, zacznie kontynuować numerację od najwyższego numeru w danym formacie na przestrzeni wszystkich lat, gdyż nie było w nim określenia roku - kolejna korekta w 2026 otrzyma numer K251.
Zgodnie z informacjami od naszego analityka, firma może zmienić format numeracji w trakcie roku, ze względu na dostosowanie systemu informatycznego do KSeF.
Co należy zrobić:
Mogą Państwo zmienić format numeracji korekt (i innych typów dokumentów, które miały w sobie sam nr, nie miały określenia roku yyyy) na Knr/yyyy, zaliczek na Znr/yyyy i tak dalej. Zmiany można dokonać w Ustawienia > Ustawienia konta > Numerowanie. Jeśli ustawiali Państwo numerację w działach, zmian należy dokonać w Ustawienia > Dane firmy > Edycja działu, w sekcji Osobne ustawienia numeracji dokumentów.
Jeśli chcą Państwo zachować ciągłość numeracji z 2026, dodając tylko określenie roku, po ustawieniu formatu numeracji, pierwszej fakturze w nowym formacie można ręcznie nadać numer K6/2026, system będzie kontynuował numerację kolejnych korekt od tego numeru. Na podstawie powyższego przykładu, w 2026 będziemy wtedy mieć numery K1, K2, K3, K4, K5, K6/2026, K7/2026 itd.
Ewentualnie do konsultacji z Państwa księgowością, czy zamiast zmiany formatu numeracji, wystarczy adnotacja w księgowości, iż “luki” w numeracji poszczególnych typów dokumentów wynikają ze zmiany działania systemu informatycznego po jego dostosowaniu pod KSeF, aby zachowywał unikalność numeracji na przestrzeni 10 lat.
Teoretycznie mogliby Państwo też tymczasowo wyłączyć integrację z KSeF DEMO w Ustawienia > Integracje i dodatki, natomiast takie samo działanie systemu będzie miało miejsce po skonfigurowaniu docelowej integracji z KSeF w lutym.
Pozdrawiam
Sandra
2026-01-20 15:29