Dzień dobry,
prowadzimy sprzedaż internetową, większość zakupów jest robiona przez osoby fizyczne. Dla osób fizycznych wystawiamy w Fakturowni również FR VAT. Faktur takiech nie trzeba wysyłać do KSEF i nie chcemy ich wysyłać, ale wówczas robi się problem z ciągłością numeracji w systemie KSEF, bo np. jedna FR VAT z nipem, kolejne trzy FR VAT bez nipu. Czy istnieje możliwość osobnej automatycznej numeracji dla FR VAT dla B2B i osobnej automatycznej numeracji FR VAT dla B2C ?
KSEF - Osobna numeracja FR VAT dla B2B i B2C pytanie Nowe
anonim
2025-12-19 09:20
Odpowiedź główna
Dzień dobry,
dziękuję za kontakt.
W systemie Fakturownia najskuteczniejszym rozwiązaniem tej sytuacji jest rozdzielenie sprzedaży na dwa osobne działy.
Pozwoli to Państwu na stosowanie dwóch niezależnych serii numeracji pod tym samym numerem NIP, co wyeliminuje problem "luk".
W celu wdrożenia tego rozwiązania, należy wykonać następujące kroki:
1. Utworzenie działu dla osób fizycznych (B2C):
Proszę przejść do sekcji Ustawienia > Dane firmy, a następnie wybrać opcję Dodaj nowy dział.
2. Uzupełnienie danych: w nowym formularzu proszę wpisać dane Państwa firmy (będą one identyczne jak w dziale głównym). Kluczowe jest nadanie czytelnej nazwy działu - tak by móc je rozróżniać.
3. Ustawienie osobnego formatu numeracji: dla każdego z działów należy zdefiniować inny format numerowania faktur.
Dzięki temu system KSeF będzie widział tylko jedną, ciągłą serię, a faktury dla osób fizycznych będą stanowiły osobny zbiór dokumentów.
By ustawić numerację należy przejść do Ustawienia > Dane firmy oraz zaznaczyć checkbox "Osobne ustawienia numeracji dokumentów", a w dedykowanych polach należy wprowadzić oczekiwany format numeracji.
Przesyłam artykuł z bazy wiedzy na temat oddzielnej numeracji faktur dla różnych działów: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
Dzięki temu podziałowi przy wystawieniu faktury, będą Państwo mogli zmieniać dział odpowiedni do sprzedaży - B2C lub B2C, a numeracja przypiszę się zgodnie z wybranym działem sprzedaży.
Dodatkowo przesyłam artykuł w jaki sposób zmieniać dział podczas wystawiania faktur: https://pomoc.fakturownia.pl/105859-Jak-zmienic-dzial-podczas-wystawiania-faktury
W razie dodatkowych pytań, pozostaję do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Patrycja
Kto głosował:
+ 2
anonim
Komentarze
patrycjakru
dziękuję za kontakt.
W systemie Fakturownia najskuteczniejszym rozwiązaniem tej sytuacji jest rozdzielenie sprzedaży na dwa osobne działy.
Pozwoli to Państwu na stosowanie dwóch niezależnych serii numeracji pod tym samym numerem NIP, co wyeliminuje problem "luk".
W celu wdrożenia tego rozwiązania, należy wykonać następujące kroki:
1. Utworzenie działu dla osób fizycznych (B2C):
Proszę przejść do sekcji Ustawienia > Dane firmy, a następnie wybrać opcję Dodaj nowy dział.
2. Uzupełnienie danych: w nowym formularzu proszę wpisać dane Państwa firmy (będą one identyczne jak w dziale głównym). Kluczowe jest nadanie czytelnej nazwy działu - tak by móc je rozróżniać.
3. Ustawienie osobnego formatu numeracji: dla każdego z działów należy zdefiniować inny format numerowania faktur.
Dzięki temu system KSeF będzie widział tylko jedną, ciągłą serię, a faktury dla osób fizycznych będą stanowiły osobny zbiór dokumentów.
By ustawić numerację należy przejść do Ustawienia > Dane firmy oraz zaznaczyć checkbox "Osobne ustawienia numeracji dokumentów", a w dedykowanych polach należy wprowadzić oczekiwany format numeracji.
Przesyłam artykuł z bazy wiedzy na temat oddzielnej numeracji faktur dla różnych działów: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
Dzięki temu podziałowi przy wystawieniu faktury, będą Państwo mogli zmieniać dział odpowiedni do sprzedaży - B2C lub B2C, a numeracja przypiszę się zgodnie z wybranym działem sprzedaży.
Dodatkowo przesyłam artykuł w jaki sposób zmieniać dział podczas wystawiania faktur: https://pomoc.fakturownia.pl/105859-Jak-zmienic-dzial-podczas-wystawiania-faktury
W razie dodatkowych pytań, pozostaję do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Patrycja
2025-12-19 16:40
Bartosz
Chciałbym dopytać o kwestię automatyzacji tego procesu.
Rozumiem, że ręczne wystawianie faktur w ramach drugiego działu jest możliwe, jednak korzystamy z dodatku Integracja Allegro, który automatycznie generuje dokumenty w momencie, gdy zamówienie trafi do sekcji „Do wysłania”.
Wśród tych zamówień znajdują się zarówno transakcje B2B, jak i B2C.
W związku z tym mam pytanie: czy po skonfigurowaniu drugiego działu system Fakturowni jest w stanie automatycznie rozpoznać typ zamówienia (B2B vs B2C) i przypisać je do odpowiedniego działu z osobną numeracją?
Czy integracja obsługuje takie rozróżnienie bez ingerencji manualnej?
Chodzi o to, aby system automatycznie wystawiał faktury w odpowiednich działach na podstawie danych z Allegro, nie wymagając ręcznej zmiany działu przez pracownika.
2025-12-22 12:00
patrycjakru
odpowiedź na to pytanie została do Państwa przesłana dodatkowo w osobnej korespondencji.
Obecnie integracja z Allegro nie posiada takiej funkcjonalności.
System nie jest w stanie samodzielnie rozpoznać typu zamówienia i automatycznie przypisać go do konkretnego działu z osobną numeracją.
Co za tym idzie, nie da się uniknąć manualnej ingerencji.
W razie dodatkowych pytań, pozostaję do dyspozycji.
Pozdrawiam,
Patrycja
2025-12-23 12:09