1 głos

Lepsze kojarzenie płatności sugestia Duplikat

Obecnie kojarzenie odbywa się tylko na podstawie pola tytuł płatności. Proszenie Klienta o wpisywanie swojego nazwiska w tytuł przelewu wydaje się być słabym rozwiązaniem.
Klienci, którzy mają zrobione stałe zlecenie bez podania numeru dokumentu, wpisują nierzetelnie numer faktury np. spacja zamiast ukośnika, niepełny numer faktury - płatność nie kojarzy się.

Najprostszym rozwiązaniem byłoby zwiększenie możliwości kojarzenia o nazwę (numer konta jeżeli dostępny) występującą w polu nadawcy z importu bankowego. Tę nazwę/numer należałoby przypisać do Klienta i używać do kojarzenia płatności. Przy kojarzeniu pierwszej płatności ręcznie powinno pojawić się pytanie czy zawsze kojarzyć nazwę nadawcy/numer konta z Klientem - mega funkcjonalność.

anonim 2022-05-26 17:12
Odpowiedź główna

Dzień dobry,

dziękuje za przesłanie Sugestii. Jednak jeżeli w tytule przelewu jest użyty numer faktury, za którą płaci Nabywca, musi się on zgadzać co do ilości znaków z numerem faktury wygenerowanej dla tego Nabywcy.

W przeciwnym razie w tytule przelewu powinny się znaleźć nazwisko Nabywcy, nazwa firmy Nabywcy lub numer konta Nabywcy. Program dodatkowo tworzy listę słów po których jest w stanie połączyć płatność z fakturą. Poza wyżej wymienionymi danymi do listy słów dodane są wszystkie słowa z nadawcy przelewu oraz cały nadawca przelewu razem ze znakami niewidocznymi.
Po za wymienionymi wyżej wymogami faktura musi mieć status faktury wystawionej lub częściowo opłaconej. Nie może mieć już przypisanej płatności w systemie świadczącej o opłacie całkowitej. I musi zgadzać się kwota importowanej płatności z kwotą na dokumencie. Wszystkie te czynniki muszą wystąpić by system mógł przypisać płatność automatycznie.

Zastosowane rozwiązanie ma za pobiec błędnemu przypisaniu płatności przez system. 

Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/580203-Import-platnosci-z-banku

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 
 

Kto głosował: + 1 anonim

Komentarze

jarek
jarek
Odpowiedź główna (zespół fakturownia.pl)   Dzień dobry,

dziękuje za przesłanie Sugestii. Jednak jeżeli w tytule przelewu jest użyty numer faktury, za którą płaci Nabywca, musi się on zgadzać co do ilości znaków z numerem faktury wygenerowanej dla tego Nabywcy.

W przeciwnym razie w tytule przelewu powinny się znaleźć nazwisko Nabywcy, nazwa firmy Nabywcy lub numer konta Nabywcy. Program dodatkowo tworzy listę słów po których jest w stanie połączyć płatność z fakturą. Poza wyżej wymienionymi danymi do listy słów dodane są wszystkie słowa z nadawcy przelewu oraz cały nadawca przelewu razem ze znakami niewidocznymi.
Po za wymienionymi wyżej wymogami faktura musi mieć status faktury wystawionej lub częściowo opłaconej. Nie może mieć już przypisanej płatności w systemie świadczącej o opłacie całkowitej. I musi zgadzać się kwota importowanej płatności z kwotą na dokumencie. Wszystkie te czynniki muszą wystąpić by system mógł przypisać płatność automatycznie.

Zastosowane rozwiązanie ma za pobiec błędnemu przypisaniu płatności przez system. 

Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/580203-Import-platnosci-z-banku

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 
 

2022-05-27 13:37


Avatar sugester medium
Oskar
Oczywiście że dokumenty opłacone nie są sugerowane i z tą funkcją trzeba raczej ostrożnie choć poziom ostrożności jej działania mógłby być indywidualny a nie ogólny. Intencją jest maksymalna automatyzacja bądź brak konieczności ręcznego wyszukiwania Klienta w bazie czyli rozszerzenie tego kojarzenia o kolejne scenariusze z dodatkowym założeniem że czasem płatność nie kojarzy się automatycznie, ale już po kliknięciu w nią nie trzeba wyszukiwać Klienta tylko zaznaczyć sugerowany dokument przy wystąpieniu:
- zgodnie z moją wstępną sugestią kojarzenia numeru konta bankowego/nazwy Klienta przy pierwszym, ręcznym wyszukaniu płatności Klienta
- podobnego numeru faktury w tytule (np. bez roku i/lub bez miesiąca) i zgadza się kwota

Dobrze jakby rozszerzone kojarzenie było kwestią indywidualnej parametryzacji.

2022-05-29 21:45


jarek
jarek
Odpowiedź główna (zespół fakturownia.pl)   Dziękuje za odpowiedź i doprecyzowanie sugestii. Państwa sugestia została przekazana do naszego działu rozwoju.

Z informacji jakie otrzymałem, zgodnie z przyjętym aktualnym harmonogramem aktualizacji i wdrożeń nowych funkcji nie ma zaplanowanych prac nad modyfikacją funkcji płatności. 

Jednak, Państwa sugestie zostanie rozważona jako głos od użytkowników przy pracach nad nową kolejką wdrożeń aktualizacji do systemu. 

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 
 

2022-05-30 10:47


Dodaj komentarz