Przydatną funkcją byłaby możliwość zapisywania i wyboru z np. listy rozwijanej szablonów tekstów dla maili wysyłanych do klientów z fakturą VAT. Dzięki temu moglibyśmy zautomatyzować proces wysyłki faktur do naszych klientów, w zależności np. od tego jaki dokument wysyłamy, jaka jest forma płatności, oraz jakie informacje dodatkowo chcemy do klienta przesłać z fakturą, np. informacje o sposobie dostawy, czasie realizacji, itd.