2 głosów

Ograniczenie możliwości rozliczenia kwestii opłacenia dokumentów za pomocą przycisków "status" na liście dokumentów. sugestia Rozwiązane

Za pomocą przycisku status można bardzo szybko i prosto zmienić status dokumentu z np, "wystawiona" na np. "opłacona". Nie jest to dobra funkcja, ponieważ można to zrobić przez pomyłkę i wtedy dana faktura jest rozliczona i nie wyświetla się już w wykazie faktury nieopłaconych. Sugeruję, aby uruchomić funkcje, która pozwoli na rozliczenie (opłacenie) danej faktury wyłącznie poprzez przyjęcie nowej płatności w dziale "płatności". Uchroniłoby to sporą ilość użytkowników przed takimi pomyłkowymi rozliczeniami. Dodanie nowej płatności zostawia ślad w systemie, kiedy dana faktura została zapłacona i w jaki sposób. Kliknięcie statusu dokumentu "na zielono" jako opłacona można zrobić przypadkowo chcąc wybrać inny status, a wtedy żadnego śladu lub dowodu po faktycznym wpływie uznania nie ma.

anonim 2015-07-22 00:38
Odpowiedź główna

Witam serdecznie,
dziękujemy za sugestię. Zmiany statusów dokumentów są w pełni odwracalne, można bez problemu wrócić ze statusu "Opłacona", lub "Częściowo opłacona" na status "Wystawiona".
Istnieje również możliwość ustalenia statusu płatności za pomocą prowadzenia wpłaty w zakładce "Płatności" . Nie ma potrzeby stosowania takich ograniczeń, żeby status faktury zmieniał się dopiero przy wprowadzeniu płatności, gdyż wydłużyło by to proces odnotowywania wpłat za faktury.

Głosów 2: AgaZet   + 1 anonim

Komentarze

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna (zespół fakturownia.pl)   Witam serdecznie,
dziękujemy za sugestię. Zmiany statusów dokumentów są w pełni odwracalne, można bez problemu wrócić ze statusu "Opłacona", lub "Częściowo opłacona" na status "Wystawiona".
Istnieje również możliwość ustalenia statusu płatności za pomocą prowadzenia wpłaty w zakładce "Płatności" . Nie ma potrzeby stosowania takich ograniczeń, żeby status faktury zmieniał się dopiero przy wprowadzeniu płatności, gdyż wydłużyło by to proces odnotowywania wpłat za faktury.

2015-07-22 12:22


Avatar sugester medium
old2014-robert@rwsof
Jak ktoś wystawia 3 faktury miesięcznie, to Wasze rozwiązanie jest dobre. Brak historii rozliczeń to poważny błąd.

2015-08-15 10:10


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna (zespół fakturownia.pl)   Do dyspozycji jest jeszcze zakładka Płatności gdzie można zanotować historie wpłat.

2015-08-21 15:18


Dodaj komentarz