Do wielu produktów warto z powodów prawnych lub marketingowych dopisać indywidualną notatkę, Np. dotyczącą gwarancji, sposobu transportu, reklamacji, terminu przydatności, powiązania z innym towarem lub usługą. Przypisanie takiej listy wolnego wyboru oraz automatycznego pobierania takiej notatki która byłaby przedefiniowana dla określonych kategorii produktów lub indywidualnie dla produktu.
My sprzedajemy muzykę i mamy kilka nośników. Fajnie byłoby gdyby dla nośnika CD pokazała się odpowiednia i inna adnotacja w polu "uwagi" aniżeli w muzyce do pobrania automatycznego. To jedne z wielu przykładów gdy potrzebne są indywidualne ale jednak powtarzalne adnotacje uzależnione od rodzaju produktu. Jeśli na fakturze znajdą się produkty o innych opisach to warto ustalić co się wtedy stanie. Czy wystawca może zdecydować która jest priorytetowa czy może umieścić ich więcej odpowiednio lub ze wskazaniem na numer linijki pozycji na fakturze. Taka dowolność podniosła by wartość i konkurencyjność waszego programu. Jest wiele ludzi którzy doceniają elastyczność i szybkość i wygodę pracy z programem do fakturowania, ten brak bardzo spowolnienia pracę i wymusza sporo wyszukiwania i klikania typu kopiowanie i wklejanie i wielką uwagą na to co i gdzie się wkleja. To jest męczące i pracochłonne. Często robi się błędy jeśli wystawiamy codziennie więcej różnych faktur.